I
41
fe'
Betrof dit de uitwendige toestand, ook de inwendige, en
deze wel in de voornaamste plaats, vroeg myn aandacht.
c. Bibliotheek. Eene andere ordening is hier wenschelyk,
doch kon, zonder verwarring te veroorzaken, voorloopig niet
worden ter hand genomen.
I
j:
hunne zegels moeten worden genomen. De meeste porte
feuilles zijn te vol, de stukken daardoor doorgezakt, gevouwen
en vuil geworden.
Er is een aanvang gemaakt met daarin zooveel mogelijk
verbetering te brengen. Ruimtegebrek en de onmogelijkheid
om op den zolder te werken in den winter, belemmerden
den voortgang van dezen arbeid echter. In den loop van
1907 zal in dit opzicht de herziening gereed komen.
Beschrijving der Verzamelingen.
a. Archief. De door de oude administratie geschapen
ordening van het archief, heeft men in het midden der
vorige eeuw doen vervangen door eene andere die van ge
heel andere beginselen uitging. Het resultaat daarvan is te
vinden in den door den heer J. Hingman bewerkten en in 1868
uitgegeven: „Inventaris van het Oud-Archief der Gemeente
’s-Gravenhage”. De hierbij gevolgde methode van ordening en
beschrijving is sedert door de Nederlandsche archief-weten-
schap veroordeeld, en terecht. Deze toch beschouwt een
archief niet, zooals men dat vroeger deed, allereerst als een
instituut voor historiestudie, maar als een langs administer-
tieven weg ontstaan geheel, en onderworpen aan de regels dier
oude administratie, te gebruiken in de eerste plaats ten
behoeve der nieuwe administratie, kortom als een admini
stratief bureau. De organisatie van het archief moet dus
eene zoodanige zijn, dat daaruit te zien is, hoe de oude
administratie werkte en wat zij deed, Dit kan niet beter
geschieden en niet logischer dan door de oude inrichting te
herstellen en daarna de bruikbaarheid daarvan te verhoogen
door alle middelen, die men daarvoor tegenwoordig toepast.
Het is dus noodzakelyk de door Hingman en door de
onderzoekers die vóór en na hem in het archief arbeidden -
verbroken ordening weder te herstellen volgens de regels
door de Vereeniging van Archivarissen vastgesteld in de „Hand
leiding voor het ordenen en beschrijven van archieven”, 1898.
Een geheel nieuwe beschrijving van het archief is een
dringende noodzakelijkheid; verscheidene jaren zullen daar
mede echter gemoeid zijn, terwijl ik, zoolang ik nog niet
een behoorlijke sorteer- en werkkamer tot mijn beschikking
4
VERSLAG GEMEENTE-ARCHIEF EN -BIBLIOTHEEK
