5
41
Beschrijving der verzamelingen.
draadglas, of in de leeszaal, waar draadglas het licht te
veel zou onderscheppen van met ijzer beslagen luiken.
Met den Commissaris van Politie der 2e afd. is, na gepleegd
overleg met de heeren Directeuren van P.W. en Brandweer
een plan van bewaking en nachtelijke ronden vastgesteld,
waarbij van een draagbare electrische lamp wordt gebruik
gemaakt. Dit in verband met het feit, dat men van meening
was, dat bewoning van het gebouw niet kon worden toegelaten.
Door dit alles is dus nu een bewaarplaats gegeven, die
zoo zij al niet absolute veiligheid geeft, dan toch een vrij
groote zekerheid voor de te bewaren stukken waarborgt,
zoodat dan ook op mijn voorstel door uw college besloten
werd den Minister van Binnenlandsche Zaken om het bruik
leen van de oude rechterlijke en notarieele archieven te
verzoeken, waarvoor de ruimte in de vertrekken A, B en
C juist voldoende zal zijn.
De vertrekken hebben voorts de volgende bestemming:
D voor de archieven der eerste afdeeling tot 1795, behalve
die van financieele ambtenarenE, de archieven der tweede
en derde afdeeling tot 1851. F, de archieven der financieele
ambtenaren tot 1795. H, de gedeponeerde archieven niet
omniddelijk tot het Gemeente Archief behoorende, G, sorteer-
karner, terwijl in de annex der Leeszaal het Weeskamer-
archief geplaatst is.
Archief. De as. overbrenging van het archief en de
geheel andere plaatsing deed mij besluiten om meteen een
nieuwe, betere en meer wetenschappelijke ordening tot stand
te brengen, zij het ook nog slechts van voorloopigen aard.
Het leek mij mogelijk om in den korten tijd die daarvoor
beschikbaarwas althans in groote trekken eene indeeling
te scheppen, die tot leiddraad nam de beginselen door de
Handleiding ontwikkeld, en ik kan met voldoening consta
teren, dat dank de zeer goede hulp, die ik daarbij ontving
van de beide ambtenaren Arntzenius en mej. v. Diepen en
de volontaire mej. Weicker, reeds bij'het inpakken in kisten
voor de overbrenging het grootste deel van het archief
burners dat tot 1795 opnieuw geordend was; voor dat
van 17951813 werd de nieuwe ordening ontworpen, terwijl
dat van 18131851 zóó moest worden medegenomen als het
op de verschilllende stadhuiszolders werd aangetroffen, met
dien verstande dat het, zooals trouwens alles wat werd
lngepakt, vooraf stofvrij gemaakt en opnieuw en op handel
baarder wijze in portefeuille’s was gepakt.
hit zeer tydroovende en vermoeiende werk moest geheel
VERSLAG GEMEENTE ARCHIEF EN -BIBLIOTHEEK.
