41
8
door bet ontbreken van alle notulen. Het bleek echter in de
bedoeling van Regenten te liggen deze ook af te staan. Vol
ledigheidshalve deel ik hier mede dat de overdracht daarvan
in 1910 plaats had en dat Regenten toen het bruikleen ver
anderden in een geschenk, dat door den Gemeenteraad werd
aanvaard. Moge dit voorbeeld navolging vinden bij andere
college’s, die hun oude archieven goed bewaard en beschreven
willen zien, bereikbaar voor elk ernstig onderzoeker; nu wij
een goede berging kunnen aanbieden lijkt mij deze mogelijk
heid volstrekt niet uitgesloten.
b. Bibliotheek. Door schenking en aankoop werd de
bibliotheek vermeerderd met 285 werken, waaronder geene,
die bijzondere vermelding verdienen.
Als andere jaren wil ik ook dit jaar met enkele woorden
uiteenzetten, hoe ik mij de ontwikkeling van de onder mijn
beheer staande verzamelingen in de naaste toekomst voorstel.
In de eerste plaats zullen wij moeten trachten om de nu
verkregen inrichting zoo productief mogelyk te maken. Van
groot belang daarvoor zal zijn om de overbrenging van de
oude rechterlijke en notarieele archieven van het Rijk te
verkrijgen, welke overbrenging op het oogenblik van de samen
stelling van dit verslag was aangevraagd en welke zoo goed
als zeker is. Is deze eenmaal geschied dan zal mijns inziens
bij de verschillende takken van gemeentedienst een zorgvuldig
onderzoek moeten geschieden naar alle archiefstukken van
voor 1851, die daarbij nog mochten berusten en tevensnaar
de stukken afkomstig van die ambtenaren, college’s of com-
missiën wier functiën zijn opgeheven, zoodat de door hen
samengebrachte archieven voor de levende administratie
geen belang meer hebben. Deze toch behooren eigenaardig
onder beheer van den archivaris gebracht te worden. Eerst
als dat is geschied en de ordening en beschrijving daarvan
is afgeloopen is mijnerzijds het voorstel te verwachten om
ook een gedeelte der archieven na 1851 naar het oud-archief
over te brengen. Zoo zal geleidelijk een gezonde toestand
worden verkregen, waarbij het oud-archief werkelijk de plaats
inneemt, die het in de gemeentelijke huishouding kan en
dus ook moet innemen.
Het jaar 1909 heeft het op dien weg een belangrijk eind
verder gebracht.
Ik heb de eer te zijn van Uw College,
de dienstwillige,
H. E. van Gelder,
Gemeente- Archivaris.
VERSLAG GEMEENTE-ARCHIEF EN -BIBLIOTHEEK.
Plannen.
