50
13
Verzonden.
Ingekomen.
85
634
768
1001
155
640
530
708
186
270
363
268
schiedt eveneens door de staalbazen te ’s-Gravenhage en
Scheveningen en door den stalbaas. Voorts wordt dagelijks
melding gemaakt van de aangevoerde hoeveelheden stoffen
van diversen aard. Deze rapporten worden, nadat daarvan
door de met het hoofdtoezicht belaste ambtenaren inzage is
genomen, op het kantoor uitgewerkt en de verschillende
gegevens in registers vastgelegd.
De leveringen geschieden volgens bestek, of bij onderhand-
sche opdracht nadat zooveel mogelijk aan verschillende leve
ranciers prijsopgaaf is gevraagd. De opdracht tot levering heeft
steeds plaats per bestelbrief, waaraan zich een strook be
vindt, die de leverancier verplicht is bij de aflevering onder-
I teekend, met opgaaf der prijzen, aan het bureau in te zenden.
Voorts deed zich in de laatste jaren meer en meer de
behoefte gevoelen aan een centraalpunt van ontvangst en
uitgifte van materialen enz. Te dien einde werd op den
aschstaal voorloopig een lokaliteit voor magazijn ingericht.
De goederen worden daar in ontvangst genomen en de
bestelbrieven voor accoord afgeteekend. Ook de uitgifte
en de administratie van dienstkleeding berust by het magazijn.
De vele correspondentie, welke zoowel met het Gemeente
bestuur als met particulieren gevoerd moest worden, gaf
aanleiding om het archief op een wijze in te richten, die
het opslaan van stukken vergemakkelijkt. Het is daarom
verdeeld in „Ingekomen stukken” van en „Verzonden
stukken” aan het Gemeentebestuur en Particulieren als
hoofdgroepen, welke weder onderverdeeld zijn naar diverse
aangelegenheden.
Om een beeld te geven van de groote uitbreiding volgt
hieronder het aantal ingekomen en verzonden stukken over
de jaren 1906—1909.
1906 115
1907 185
1908 241
1909 193
ADMINISTRATIE.
Particulieren.
Gem. Bestuur.
Gem. Bestuur. Particulieren.
