34
‘27
VERSLAG GEMEENTEZIEKENHUIZEN.
De Geneest)eer-Directeur
Dr. E. A. Koch.
uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Ook daarvoor
worden, alvorens de uitvoering te gunnen, verschillende
firma’s tot mededinging uitgenoodigd.
Waar zulks mogelijk is en ten einde eene vlugge afleve
ring te verzekeren, worden belangrijke leveranties thans
niet meer opgedragen aan winkeliers, doch aan grossiers
of rechtstreeks aan den fabrikant.
De levering van voedingsmiddelen, welke dagelijks en
in groote hoeveelheden worden verbruikt, zooals brood,
boter, melk, vleesch en aardappelen, wordt op geregelde
tijdstippen bij onderhandsehe aanbesteding gegund.
Brengt de uitvoering van dit systeem meerdere werk
zaamheden en kosten met zich dan het vorige, de be
duidende financieele besparingen, welke het nieuwe sy
steem oplevert, wegen daartegen ruimschoots op.
Ten einde aan dit belangrijk onderdeel van het beheer
de grootst mogelijke aandacht te kunnen wijden, is een
speciale besteldienst in het leven geroepen, waarvan de
leiding aan een hoofdklerk is opgedragen.
Uit de wijze, waarop deze dienst functioneert, blijkt, dat
bedoelde ambtenaar, die bovendien is toegerust met eene
uitgebreide warenkennis, voor de hem opgedragen taak
allleszins geschikt is.
In de magazijnadministratie werd vereenvoudiging ge
bracht door het financieele gedeelte over te brengen naar
de afdeeling „Boekhouding”. De magazijnadministratie be
paalt zich derhalve thans uitsluitend tot de kwantitatieve
verantwoording der goederen, terwijl de afdeeling „Boek
houding” voortdurend beschikt over de noodige gegevens,
onafhankelijk van de magazijnadministratie.
Tevens werden maatregelen getroffen om geleidelijk te
geraken tot de vorming van een wel-geordend archief en
werd met de zorg voor de ingekomen en uitgaande corres
pondentie, alsmede met de voorkomende redactioneele
werkzaamheden, een adjunct-commies belast.
Voorts ondergingen nog verschillende onderdeden der
administratie meer of minder belangrijke wijzigingen en
werd over het geheel eene betere werkverdeeling ingevoerd.
In de behoefte aan administratief personeel voor het
hulpziekenhuis aan den Tapijtweg werd voorzien door
overplaatsing van twee ambtenaren van den Zuidwal en
één van het Slijkeinde. De hierdoor opengekomen plaatsen
werden hoofzakelijk door nieuwbenoemde ambtenaren
I vervuld.
I ’s-Gravenhage, 12 Mei 1920.