34 ‘27 VERSLAG GEMEENTEZIEKENHUIZEN. De Geneest)eer-Directeur Dr. E. A. Koch. uitvoeren van belangrijke werkzaamheden. Ook daarvoor worden, alvorens de uitvoering te gunnen, verschillende firma’s tot mededinging uitgenoodigd. Waar zulks mogelijk is en ten einde eene vlugge afleve ring te verzekeren, worden belangrijke leveranties thans niet meer opgedragen aan winkeliers, doch aan grossiers of rechtstreeks aan den fabrikant. De levering van voedingsmiddelen, welke dagelijks en in groote hoeveelheden worden verbruikt, zooals brood, boter, melk, vleesch en aardappelen, wordt op geregelde tijdstippen bij onderhandsehe aanbesteding gegund. Brengt de uitvoering van dit systeem meerdere werk zaamheden en kosten met zich dan het vorige, de be duidende financieele besparingen, welke het nieuwe sy steem oplevert, wegen daartegen ruimschoots op. Ten einde aan dit belangrijk onderdeel van het beheer de grootst mogelijke aandacht te kunnen wijden, is een speciale besteldienst in het leven geroepen, waarvan de leiding aan een hoofdklerk is opgedragen. Uit de wijze, waarop deze dienst functioneert, blijkt, dat bedoelde ambtenaar, die bovendien is toegerust met eene uitgebreide warenkennis, voor de hem opgedragen taak allleszins geschikt is. In de magazijnadministratie werd vereenvoudiging ge bracht door het financieele gedeelte over te brengen naar de afdeeling „Boekhouding”. De magazijnadministratie be paalt zich derhalve thans uitsluitend tot de kwantitatieve verantwoording der goederen, terwijl de afdeeling „Boek houding” voortdurend beschikt over de noodige gegevens, onafhankelijk van de magazijnadministratie. Tevens werden maatregelen getroffen om geleidelijk te geraken tot de vorming van een wel-geordend archief en werd met de zorg voor de ingekomen en uitgaande corres pondentie, alsmede met de voorkomende redactioneele werkzaamheden, een adjunct-commies belast. Voorts ondergingen nog verschillende onderdeden der administratie meer of minder belangrijke wijzigingen en werd over het geheel eene betere werkverdeeling ingevoerd. In de behoefte aan administratief personeel voor het hulpziekenhuis aan den Tapijtweg werd voorzien door overplaatsing van twee ambtenaren van den Zuidwal en één van het Slijkeinde. De hierdoor opengekomen plaatsen werden hoofzakelijk door nieuwbenoemde ambtenaren I vervuld. I ’s-Gravenhage, 12 Mei 1920.

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1919 | | pagina 1146