2
3
notarieel archief is als bijlage bij de verslagen van ’s Rijks oude
archieven in druk verschenen. De geheele inventaris, die 344
bladzijden telt, geeft de beschrijving van 6685 archiefnummers.
Dit jaar verscheen tevens in druk de beschrijving van de
in ons archief berustende doop-, trouw- en begraafboeken, be
nevens de registers van overledenen enz., die eveneens eigen
dom van het Rijk zijn, als onderdeel van de beschrijving van
al deze registers van geheel Zuid-Holland. De beschrijving van
de bij ons berustende deelen is ook op ons archief vervaardigd,
al zijn er later ten Rijksarchieve eenige veranderingen in aan
gebracht, die door den wensch de beschrijving voor de geheele
provincie gelijkvormig te maken, werden ingegeven.
Van een aantal kleinere, meest gedeponeerde archieven
werd de voorloopige inventarisatie voltooid.
Met de ordening van het archief van het Armbestuur werd
een aanvang gemaakt.
In den loop van het jaar werd besloten meer tijd ter be
schikking te stellen voor den arbeid aan de klappers. Het gemis
n.l. van een volledigen klapper op het begraven, zoowel als op
het doopen wordt dagelijks door de ambtenaren zoowel als door
de bezoekers bij hunne onderzoekingen pijnlijk gevoeld. Aller
eerst werden nu maatregelen genomen om den klapper op het
begraven sneller te doen vorderen. Het gevolg was, dat in 1929
alleen voor dezen klapper ruim 38.000 fiches werden geschreven.
De registers van den impost op het begraven waren reeds alle
op fiches overgebracht. Nu moesten dus alleen nog registers
met pro deo aangegevenen worden behandeld. Bewerkt werden
de jaren 1718—1722, 1735—1744, 1755—1757, 1762—1767, 1769—1779
(ged.) en 17901795 (ged.). Het groote werk zal vermoedelijk in
den loop van 1930 voltooid kunnen worden.
Alle geschreven fiches werden gecollationeerd en gesorteerd
en ook de lexicografische ordening werd ter hand genomen. Dit
is een buitengewoon moeilijk en tijdroovend werk en een prac
tised en logisch samengesteld systeem van lexicografische orde
ning voor groote klappers bestond bij mijn weten nog niet. Onze
fiches worden nu geplaatst volgens een door een der ambtenaren
ontworpen systeem en aanvankelijk schijnt het wel mogelijk, dat
hierdoor een bevredigende oplossing is bereikt.
Ook aan den klapper op de notarieele protocollen werd door
de door de Vereeniging „die Haghe” bezoldigde dames geregeld
voortgewerkt. Ongeveer 4000 fiches werden geschreven, gecol
lationeerd en ingevoegd.
Alles samen werden dit jaar de verschillende klappers met
bijna 44.000 fiches uitgebreid.
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
