5
overzicht.
’s-Gravenhage, Mei 1941.
met andere
diensten.
De Directeur,
A. M. VORSTMAN.
De samenwerking met de verschillende Gemeentediensten, Samenwerking
welke op eenigerlei wijze waren betrokken bij het werk ten
behoeve van de Rotterdamsche vluchtelingen, was voortreffelijk.
In dit verband noem ik gaarne de afdeelingen Bevolking, Ver
kiezingen en Burgerlijke Stand en Sociale Zaken van de
Gemeentesecretarie, Gemeentewerken, Geneeskundigen en Ge
zondheidsdienst, Maatschappelijk Hulpbetoon, Stadsontwikke
ling en Volkshuisvesting en dan nog afzonderlijk den Admini
strateur der Gemeenteziekenhuizen, die zich persoonlijk zoo heeft
beijverd voor den middagmaaltijd en daarin, ondanks de
groeiende moeilijkheden met de distributie, als regel tot alge-
meene tevredenheid slaagde.
Mede mag niet onvermeld blijven, dat door de medewerking
van den Directeur der H.T.M. in zeer ruime mate gratis dag
kaarten voor vervoer per tram werden beschikbaar gesteld voor
verplaatsing van de bewoners der tehuizen, die zich noodzakelijk
naar allerlei kantoren van Gemeentediensten in verschillende
deelen der stad moesten begeven, alsmede om zich met hunne
gezinsleden te kunnen vertreden.
De vluchtelingen, die ons verlieten, vestigden zich in hoofd- Vertrokken
zaak in deze gemeente. Een specificatie van de gemeenten, naar vluchtelingen,
welke zij na 1 November 1940 vertrokken, wordt aangetroffen
in den staat op bladz. 6.
Bij de overneming van het werk der Haagsche Stichting voor Administratie,
hulp aan Rotterdamsche Vluchtelingen werd door den Admini- Finantieel
strateur, in overleg met den Gemeentelijken Accountantsdienst, overzicht,
de administratie opgezet en wel van het begin der Stichting af.
In verband met het tijdelijk karakter van den Dienst werd bij
de inrichting der administratie een groote eenvoud betracht.
Het op het hoofdkantoor werkzame personeel, op 1 November
1940 bestaande uit 19 personen, bestond op 1 Januari 1941 uit
18 personen, met inbegrip van den Directeur en den Administra
teur. Twee personen stellen bovendien belangeloos hun krachten
ter beschikking van den Dienst. Ondanks een kleine uitbreiding
van de administratie kon gedurende de eerste maanden van
1941 het administratieve personeel worden ingekrompen met
3 personen.
Wat betreft de door den Dienst gedane uitgaven over het
dienstjaar 1940 moge ik verwijzen naar de door mij voor gezien
geteekende rekening (Bijlage I).
TIJD. GEM. DIENST VERZORGING R'DAMSCHE VLUCHTELINGEN. 35*
