45
3
inventarisatie
en andere werk
zaamheden.
Ook in de leeszaal werd een ladenkast van 52 laden bijgeplaatst.
In de kamer van de Letterkundige Verzameling werd een meta
len rek opgesteld, dat aan 180 doozen ruimte verleent. Voor den
catalogus van de Bibliotheek werden vier, voor dien van de
Prentenverzameling 12 metalen laden aangeschaft.
Met machtiging van Burgemeester en Wethouders werd tus- e. Voortgang der
schen 4 en 8 April een deel der verzamelingen, omvattende onge
veer 1 000 strekkende meters plankruimte en bestaande uit stuk
ken, die niet dagelijks geraadpleegd worden, overgebracht naar
de kelderruimten van de h.b.s. aan den Aronskelkweg, die
bestemd waren om in geval van oorlog den geheelen inhoud
van het archiefgebouw onderdak te verschaffen. Het transport
kostte vier dagen.
De op 10 Mei ingetreden oorlogstoestand had derhalve ook
voor het Archief onmiddellijk belangrijke gevolgen. Reeds ’s mor
gens om 7 uur werd door het volledig aanwezige personeel een
aanvang gemaakt met de verhuizing der verzamelingen, in
totaal nog meer dan 2 000 strekkende meters groot, naar de voor
af gereed gemaakte bergplaats, die, naar men meende, oneindig
veiliger zou zijn dan het in de nabijheid van een station gelegen
archiefgebouw. De verhuizing werd gedurende de oorlogsdagen
in zwaren arbeid van twaalf uren daags voortgezet in het snelst
bereikbare tempo. Echter was het verkeer met vrachtauto’s soms
zeer belemmerd, terwijl voor de ambtenaren en overige verhui
zers het transport herhaaldelijk met levensgevaar gepaard ging.
Want het bleek, dat de Aronskelkweg juist een bijzonder weinig
veilige plek was.
Toch was op 14 Mei ’s middags om 12 uur, dank zij de groote
medewerking van alle ambtenaren en verscheidene vrijwillige
krachten, bijna de geheele inhoud van het archiefgebouw over
gebracht. Alle archieven, de Bibliotheek, de prentendoozen der
Prentenverzameling en de geheele Letterkundige Verzameling
waren aan den Aronskelkweg, zooveel mogelijk systematisch
gegroepeerd, geborgen. Slechts de foto’s der Prentenverzameling,
het uitgebreide klappermateriaal en de Handbibliotheek waren
met de meubels aan het Rijswijkscheplein achtergebleven.
Na de capitulatie scheen het wenschelijk de verzamelingen,
zoolang er nog vervoergelegenheid zou bestaan, zoo snel moge
lijk terug te brengen. Reeds op 16 Mei gaven Burgemeester en
Wethouders daartoe hun toestemming en op 17 Mei begon de
verhuizing opnieuw. Weer werd door het personeel en vrijwilli
gers hard gewerkt, zoodat reeds op 22 Mei alle stukken, daarbij
inbegrepen de reeds in April overgebrachte, in het archiefge
bouw waren teruggekeerd.
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
