VERSLAG van het Gemeentelijk Bureau Werkverschaffing en Personeels
reserve van ’s-Gravenhage over het jaar 1941.
1
De kosten van het bureau sön in bölage II van dli
verslag opgenomen
Hierin werden de afdeelingen Loonadministratie,
Kas en Boekhouding ondergebracht.
1. Instelling van het Bureau.
De werkzaamheden van het Bureau werden vóór
1 Mei 1941 verricht door een tweetal afdeelingen
Ier Gemeentelijke Arbeidsbeurs.
In verband met den overgang van de arbeidsbe
middeling naar het Rijk heeft de Gemeenteraad op
voorstel van Burgemeester en Wethouders in zijn
vergadering van 28 April 1941 (Bijlage no. 151) er
zijn goedkeuring aan gehecht, dat de afdeelingen
„Personeelsreserve” en „Werkverschaffing” van de
Arbeidsbeurs met ingang van 1 Mei 1941 als zelf
standig Gemeentelijk orgaan zouden blijven voort
bestaan onder den na am van Gemeentelijk
Bureau Werkverschaffing en Perso
neelsreserve.
Als leider werd aangewezen de heer R. P. Baas,
voordien hoofdcommies, tevens plaatsvervangend
directeur van de Gemeentelijke Arbeidsbeurs.
3. Werkzaamheden van het bureau.
a. Werkverschaffing.
De onderafdeeling Uitzending is belast met
het ontvangen of oproepen van de, hetzij door het
Gewestelijk Arbeidsbureau te ’s-Gravenhage, hetzij
door den Gemeentelijken Dienst voor Maatschap
pelijk Hulpbetoon aangewezen arbeiders, teneinde
hen in te lichten omtrent de voorwaarden van te
werkstelling en hen vóór de uitzending naar de
onderscheidene werkobjecten te voorzien van de
vereischte bescheiden. De behandeling van moge-
Hjke klachten der arbeiders behoort tevens tot
haar taak.
Voorts wordt door deze afdeeling de aangifte
van ziekte- en ongevallen verzorgd en wordt door
haar een uitgebreid kaartsysteem bijgehouden,
waarop alle mutaties betreffende plaatsing, over
plaatsing, tusschentijdschen terugkeer enz. worden
vermeld.
De onderafdeeling Loonadministratie is
belast met het bewerken der loonlijsten, zoo, dat
deze geheel gereed zijn voor de boekhouding, het
gereedmaken van de loonzakjes en -briefjes, het
inhouden van loon voor velerlei doeleinden (o. a.
voor door den Gemeentelijken Dienst voor Maat
schappelijk Hulpbetoon verstrekte voorschotten
voor kleeding en schoeisel enz., voor schoppen en
ander gereedschap) en de administratie der route
kaarten en der ziekenfondscoupons.
Door de onderafdeeling Boekhouding wordt
de boekhouding der werkverschaffing bijgehouden
benevens die van den huishoudelijken dienst.
Tevens worden door deze afdeeling de declaraties
voor het Rijk gereedgemaakt.
De onderafdeeling K a s is belast met bet kas
beheer der werkverschaffing alsmede met de beta
lingen, die voor den internen dienst vereischt zijn.
De onderafdeeling Administratie is belast
met de personeelsadministratie met inbegrip van
de uitbetaling der wedden, de correspondentie, de
registratie van ingekomen en verzonden brieven,
de expeditie, het archief, en het bijhouden van de
statistische gegevens, x)
2. Inrichting van het Bureau.
a. Afdeelingen.
Het bureau bestaat uit de afdeelingen Werkver-
sehaffing en Personeelsreserve; eerstgenoemde
afdeeling is verdeeld in de onderafdeelingen: Ad
ministratie, Boekhouding, Kas, Loonadministratie
en Uitzending.
Door de afdeeling Personeelsreserve wordt naast
'le zaken betreffende reservisten en wachtgelders
tevens voor een deel de personeelsvoorziening der
Gemeente behartigd.
b. Personeel.
Het personeel bestond op 1 Mei 1941 uit 9 ambte
naren in vasten en 17 ambtenaren in tjjdelljken
(iienst, 3 crisis-ambtenaren, waarvan 1 gedeta
cheerd, 2 jongmaatjes-ambtenaar, benevens
wachtgelder in den rang van bureau-chef A.
De voortdurende uitbreiding der werkzaamheden
'ad tot gevolg, dat deze cijfers op 31 December
941 waren: 9 ambtenaren in vasten, 14 in tjjde-
l'lKen dienst, waaronder 4 voor zeer tijdelijke, af
kopende werkzaamheden, 26 crisis-ambtenaren, 7
Joogmaatjes-ambtenaar, 1 wachtgelder, benevens
?en loop- en kantoorknecht op arbeidsovereen-
konist.
b. Personeelsreserve en wachtgelders.
Deze afdeeling voert de administratie der Perso
neelsreserve en is tevens belast met de uitvoering
der wachtgeldregelingen. Bij deze afdeeling is ook
ondergebracht de personeelsvoorziening der Ge
meente. Ten behoeve hiervan wordt een kaart
systeem bijgehouden aan de hand waarvan, op
grond van de gegeven voorschriften, aangewezen
personen in Gemeentedienst worden geplaatst,
herplaatst of overgeplaatst,
c- Gebouw.
(.Tot 1 Mei 1941 was de afdeeling Werkvorschaf
i'llg„Van de Gemeentelijke Arbeidsbeurs gehuisvest
2 lokalen van het „Volksgobouw", Prinse-
Kracht 73.
werd <i<! "‘helling van het zelfstandige bureau,
U i'1”8 een kamer op de eerste verdieping van
(ie gebouw in gebruik genomen.
kaïn d8n l°op van het jaar bleek, dat in deze lo-
n i*een gelegenheid bestond de steeds toe-
in. j01" 6 werkz8amheden vlot te doen verloopon;
V' 1 November 1941 werden daarom nog drie
8h* op de eerste verdieping in hnur genomen.