r
VERSLAG van het Gemeentelijk Bureau Werkverschaffing en Personeels-
reserve van 's-Gravenhage over het jaar 19t2.
f
c.
2. De verdeeling van de werkzaamheden van het
bureau over de afdeelingen.
a. Afdeeling Werkverschaffing.
De onderafdeeling Uitzending is belast met
het ontvangen of oproepen van de, hetzij door het
Gewestelijk Arbeidsbureau te 's-Gravenhage, hetzij
door den Gemeentelijken Dienst voor Maatschap
pelijk Hulpbetoon aangewezen arbeiders, ten einde
hen in te lichten omtrent de voorwaarden van te
werkstelling en hen vóór de uitzending naar de
onderscheidene werkobjecten te voorzien van de
Het Secretariaat van de Commissie ZedeliJk
Gedrag.
Het Hoofd van het Bureau Werkverschaffing en
Personeeisreserve was van 1 Januari t/m 12 Juli
en van 25 Juli t/m 7 October 1942 tevens secretaris
van de Commissie Zedelijk Gedrag; de hieruit
voortvloeiende werkzaamheden werden verricht
door de hierboven genoemde afdeeling Admini
stratie.
3. Kosten van het Bureau.
De kosten van het Bureau zijn in bijlage I van
dit verslag opgenomen.
1. Inrichting van het Bureau.
a. Afdeelingen.
Het bureau bestaat uit de afdeelingen Werkver
schaffing en Personeeisreserve; eerstgenoemde
afdeeling is verdeeld in de onderafdeelingen: Ad
ministratie, Boekhouding, Kas, Loonadministratie
en Uitzending. Door de afdeeling Personeeisreserve
wordt, behalve de zaken betreffende reservisten en
wachtgelders, voor een deel ook de personeelsvoor
ziening der Gemeente behartigd.
b. Personeel.
Het personeel bestond op 1 Januari 1942 uit:
9 ambtenaren in vasten, 14 in tijdeljjken dienst,
waaronder 4 voor zeer tijdelijke, afloopende werk
zaamheden, 26 crisis-ambtenaren, 7 jongmaatjes-
ambtenaar, 1 wachtgelder, benevens een loop- en
kantoorknecht op arbeidsovereenkomst.
Door de invoering van nieuwe sociale maat
regelen namen de werkzaamheden in den loop van
het jaar dermate toe, dat het personeel moest
worden uitgebreid, zoodat op 1 Juli 1942 in dienst
waren: 11 ambtenaren in vasten dienst, waaronder
1 gedetacheerde ambtenaar, 7 in tijdeljjken dienst,
waarvan 3 voor zeer tijdelijke, afloopende werk
zaamheden, 37 crisis-ambtenaren, 3 jongmaatjes-
ambtenaar, 1 wachtgelder, benevens 1 tijdeljjken
loop- en kantoorknecht.
Voornamelijk in het tweede halfjaar van 1942
krompen de werkzaamheden van het bureau door
het elders plaatsen van arbeiders zoodanig in, dat
tot vermindering van het aantal ambtenaren werd
overgegaan, hetgeen in hoofdzaak geschiedde door
overplaatsing naar andere Gemeentediensten. Aan
het einde van het verslagjaar bestond het perso
neel uit: 11 ambtenaren in vasten dienst, waar
onder 1 gedetacheerden ambtenaar, 1 in tijdelijken
dienst, 23 crisisambtenaren, 1 jongmaatje-ambte-
naar, 1 ambtenaar-reservist, en 1 tijdelijken loop-
en kantoorknecht.
b. Afdeeling Personeeisreserve en Wacht
gelders.
Deze afdeeling voert de administratie der Per
soneeisreserve en is tevens belast met de uitvoe
ring der wachtgeldregelingen. Bij haar is ook
ondergebracht een gedeelte van de personeelsvoor
ziening der Gemeente. Ten behoeve hiervan wordt
een kaartsysteem bijgehouden aan de hand waar
van, op grond van de gegeven voorschriften, aan
gewezen personen in Gemeentedienst worden ge
plaatst, herplaatst of overgeplaatst.
De loonbetaling aan de reservisten en de uit
betaling van wachtgelden geschiedt eveneens door
deze afdeeling.
c. Gebouw.
Op 1 Januari 1942 was het bureau gehuisvest in
6 lokalen van het „Volksgebouw”, Prinsegracht
71—73.
In het begin van het jaar was het noodzakelijk
tot uitbreiding van kantoorruimte met 3 kamers
over te gaan, zoodat op 31 December 1942 in ge
bruik waren 9 kamers, waarvan 2 door de afdeeling
„Personeeisreserve”.
vereischte bescheiden. De behandeling van moge
lijke klachten der arbeiders behoort tevens tot haar
taak. Voorts wordt door deze afdeeling de aan
gifte van ziekte- en ongevallen verzorgd en wordt
door haar een uitgebreid kaartsysteem bijgehou
den, waarop alle mutaties betreffende plaatsing,
overplaatsing, tusschentijdschen terugkeer enz.
worden vermeld,
De onderafdeeling Loonadministratie is
belast met het bewerken der loonlijsten, zoo, dat
deze geheel gereed zijn voor de boekhouding, het
gereedmaken van de loonzakjes en -briefjes, het
inhouden van loon voor velerlei doeleinden (o. a.
voor door den Gemeentelijken Dienst voor Maat
schappelijk Hulpbetoon verstrekte voorschotten
voor kleeding en schoeisel enz., voor schoppen en
ander gereedschap) en de administratie der rente-
kaarten en der ziekenfondscoupons.
Door de onderafdeeling Boekhouding
wordt de boekhouding der werkverschaffing bij
gehouden benevens die van den huishoudelijken
dienst. Tevens worden door deze afdeeling de de
claraties voor het Rijk gereedgemaakt.
De onderafdeeling Kas is belast met het kas
beheer der werkverschaffing alsmede met de be
talingen, die voor den internen dienst vereischt
zijn.
De onderafdeeling Administratie is be
last met de personeelsadministratie met inbegrip
van de uitbetaling der wedden, de correspondentie,
de registratie van ingekomen en verzonden
brieven, de expeditie, het archief, en het bijhouden
van de statistische gegevens.