VERSLAG van het Archief der gemeente ’s-Gravenhage
over het jaar 1942.
bouw
zien.
d. Materieele toestand der archieven en ver
zamelingen.
Op de binderij werden niet minder dan 54 zeer
defecte deelen van het notarieel archief, die tot nu
toe niet door de bezoekers geraadpleegd konden
worden, gerepareerd en opnieuw in perkament ge
bonden. Voor deze werkzaamheden, die ten goede
komen aan van het Rijk in bewaring genomen
archivalia, werd voor vier jaren een Rijkssubsidie
van 25 "/o der kosten tot een maximum van f 300,
per jaar verkregen. Daar de zeer geslonken voor
raad perkament thans niet kan worden aangevuld,
zullen wij gedwongen zijn ons het volgende jaar
te beperken tot het herstellen van deelen, die niet
volledig van nieuwe, banden voorzien moeten wor
den. In de laatste jaren zijn echter reeds vrijwel
alle notarieele protocollen weer voor het publiek
toegankelijk gemaakt. Ook werden twee notarieele
deelen op eenvoudiger wijze hersteld. Elf deelen
van de kerkelijke registers werden opnieuw ge
bonden, gedeeltelijk met gebruikmaking van de
oude perkamenten banden.
Uit de bibliotheek werden 107 boeken gebonden,
benevens twee deelen van den klapper op de trans
portregisters en vijf deelen met de ingekomen en
uitgaande brieven van het jaar 1941.
Voor de verzameling fotografische negatieven
werden 13 doozen vervaardigd. Verder werden
6 400 fiches gesneden, terwijl 228 prenten en 1179
foto’s werden opgezet en zoonoodig hersteld en
gereinigd. Begin December was de voorraad opzet-
papler voor de foto’s geheel uitgeput. De sinds
dien verworven foto’s werden voorloopig onop
geplakt in doozen geborgen. Drie plattegronden
werden op de gebruikelijke wijze op katoen ge
plakt en in linnen omslagen gemonteerd.
Er werden 55 portefeuilles en 100 omslagen ver
vaardigd, terwijl de kranten van 1941 in 20 (vroeger
44) deelen werden gebonden.
De serie publieatiën werd met drie portefeuilles
uitgebreid.
Zooals elk jaar werden verscheidene archieven,
waarvan de definitieve inventarisatie voltooid is,
van geschabloneerde opschriften en nummers voor
zien.
Mevrouw J. H. van Gelder—Sealongne bood het
door Haverman geschilderde portret van mijn
ambtsvoorganger, Dr. H. E. van Gelder, aan het
Archief aan. Dit kostbaar geschenk werd gaarne
aanvaard en het portret verkreeg een goede plaats,
c. Toestand der reddings- en brandbluschmiddelen.
De toestand der reddings- en brandblusehmidde-
len, zoover na te gaan goed, geeft geen aanleiding
tot opmerkingen. De gereedschappen enz. in ver
band met de zelfbescherming tegen luchtgevaar
in het archiefgebouw aanwezig, werden in den
loop van het het jaar geinspecteerd, eenigszins
vermeerderd en op de meest practische plaatsen
in het gebouw opgehangen of neergezet.
a. Personeel.
Met ingang van 1 Januari werd de wetenschap
pelijk assistente 2e klasse, mej. L. J. van der Haer,
bevorderd tot wetenschappelijk assistente le klasse
en verkregen de bedienden W. Hotsma en H. C. A.
Rjjghard den rang van amanuensis.
Mej. H. J. J. M. van Diepen, de bibliotheek
assistente, was gedwongen tegen 1 November ont
slag te vragen wegens het bereiken van den pen-
sioen-gerechtigden leeftijd. Dit ontslag werd haar
eervol verleend. Met mejuffrouw van Diepen, die
gedurende bijna 35 jaren aan den archiefdienst
verbonden is geweest, ging een hoogst ijverig en
verdienstelijk ambtenaar heen. Zij heeft het archief
van klein tot betrekkelijk groot zien worden en
zich voor dezen groei zeer veel moeite getroost.
Zoowel verscheidene archieven als de Bibliotheek
hebben aan haar arbeid veel te danken; de thans
zoo belangrijke boekerij heeft zü van den aanvang
af mede helpen opbouwen. Aan het einde van het
verslagjaar was nog niet in de door haar heen
gaan ontstane vacature voorzien.
Op 3 November verkreeg de tijdelijke bediende
W. Kunz een vaste aanstelling.
Ook dit jaar bleef de heer W. Kroner vrijwel
dagelijks zijn gewaardeerde krachten vrijwillig aan
de Letterkundige Verzameling wijden.
De werkzaamheden van mej. J. C. Leeuwenburg,
belast met de inventariseering van het archief van
de Gemeenteapotheek, kwamen in Juli gereed,
waarna zij in de Gemeenteapotheek zelf de orde
ning van het nieuw-archief van die instelling
ter hand nam.
In opdracht van den Burgemeester werd met
ingang van 1 Mei de wachtgelder Dr. P. van
Schilfgaarde op arbeidscontract bij het Archief te
werk gesteld. Hjj werd belast met het klapperen
van notarieele protocollen.
Weer bleven vier werklooze hoofdarbeiders het
geheele jaar door aan den arbeid. In verband met
de moeilüker werkzaamheden, die thans van hen
gevraagd moeten worden, werd toegestaan, dat
dit jaar geen wisseling van personen behoefde
plaats te vinden.
Op 1 Juni herdacht de Administrateur, de heer
W. N. Arntzenius op zijn uitdrukkelijk verlan
gen in alle stilte den dag waarop hü vóór 40
jaren in dienst der Gemeente was getreden.
In December werd de heer P. Schippers te werk
gesteld voor het copieeren van oude, op het Al
gemeen Rijksarchief berustende, kaarten ten be
hoeve van de Prentenverzameling.
b. Toestand van het gebouw.
De toestand van het gebouw is voldoende. De
houtgranietvloeren In het depót en de sorteerka-
mer werden hersteld. In de tweede helft van De-
cember werden de 90 vensters van het archlefge-
van papieren verduisteringsgordijnen voor-
