3
i.
VERSLAG v. D. TIJDELIJKEN GEM. DIENST „BUR. FIN. AFWIKKELING EVACÜATIE-AANGELEGENHEDEN”.
be
ter
onder
a.
i.
c. Afvoer bevolking. Deze afdeeling zorgt hoofd
zakelijk voor den afvoer der burgerbevolking, die
maat-
arbei-
1.
2.
3.
4.
b.
c.
e.
f.
o-
h.
i.
a.
b.
c.
d.
gaan, dat de Overheid zich genoodzaakt zag de nog
beschikbare ruimte naar recht en billijkheid te
gaan „distribueeren”.
Uiteraard is dit een probleem, dat zeer nauw met
de evacuatie verbonden kan zijn en zoodoende is
men er toe gekomen de uitvoering dezer
regelen aan de verschillende op dat gebied
dende bureaux op te dragen.
Aan distribueeren gaat evenwel vooraf
controle krijgen. Een afdeeling Bevolking der Se
cretarie is uiteraard het beste in staat gegevens te
verschaffen over veel in verband hiermede staande
zaken, maar zij kan helaas haar licht niet laten
schijnen over de vraag, of de bewoning van een
bepaald huis, zoowel uit een sociaal oogpunt als in
economisch opzicht, voldoende verantwoord is. Het
was dus zaak een registratie in het leven te roe
pen, die vastlegde:
de gegevens van de bewoners;
de grootte van het huis;
de indeeling daarvan;
allerlei gegevens met betrekking tot huur(waar-
de) en eigenaar.
Dit groote kaartsysteem is een zeer belangrijk
hulpmiddel bij de uitvoering der evacuatie-maat-
regelen. Immers, men kan er b.v. uit zien, welk
beroep iemand uitoefent, hoeveel kamers zijn huis
heeft, van welke gemakken de woning voorzien is,
hoe hoog de huurwaarde volgens de Personeele
Belasting is, wie er bij hem inwonen, hoe groot
zijn gezin is, enz. enz. De meeste bij het Bureau
ingestelde afdeelingen putten dan ook gegevens
uit de Woningregistratie.
Het personeel bestaat uit 10 ambtenaren; het
kaartsysteem omvat 85 000 kaarten.
b. Ontruiming. Deze afdeeling, die geheel bestaat
uit van de afdeeling B.V.B. (Bevolking, Verkiezin
gen en Burgerlijke Stand) der Gemeentesecretarie
gedetacheerde ambtenaren, is belast met:
de uitwerking der gegevens van den Buiten
dienst met betrekking tot de evacuatie der be
volking;
de uitreiking der evacuatiebevelen;
de behandeling der daaruit voortvloeiende ver
zoeken tot intrekking of uitstel.
Haar werkterrein strekt zich niet alleen uit over
het gebied, ten aanzien waarvan de militaire orga
nen der bezettingsmacht de geheele of gedeeltelijke
ontruiming heeft bevolen, maar ook over de rest
van de gemeente ’s-Gravenhage, waar gezocht moet
worden naar nieuwe woonruimte (remplacant-wo
ningen).
De persoonsbewijzen der evacué’s worden voor
zien van de aanteekening „geëvacueerd”. Dit is
van groot belang, omdat de evacué zonder deze
aanteekening niet in het genot wordt gesteld van
de finaneieele tegemoetkomingen.
Het personeel dezer afdeeling bestaat uit 15
ambtenaren voor den binnendienst. Met medewer
king dezer afdeeling werden t./m. 31 December 1943
36 400 woningen ontruimddit betrof 138 200
personen 60 600 mannen en 77 600 vrouwen).
In totaal werden door deze afdeeling 24 000
woningen in het vestinggebied ontruimd.
door-evacuatie-leeggekomen-woonruimte
schikking van het Bureau kwam.
Nieuwe huisvesting.
Nog voor het einde van het jaar moest om ver
schillende redenen worden uitgezien naar een an
dere, grootere en beter geoutilleerde kantoorruimte
voor het Bureau.
Met medewerking van den Bijksgebouwendienst
werd deze gevonden in het gebouw van het Ned.
Clearing-Instituut, dat begin December naar Am
sterdam vertrok. Aanvankelijk kon slechts een drie
tal verdiepingen aan het Bureau worden afgestaan.
In begin Januari 1944 werd de beschikking ver
kregen over het geheele gebouw.
Over het geheel genomen, beteekende deze nieuwe
huisvesting een sterke vooruitgang; vooral de kan-
tooroutillage, waarvan „St. Agnes” gespeend was,
werkte hieraan mede.
HOOFDSTUK II.
DE ORGANISATIE VAN HET BUREAU
FINANCIEELE AFWIKKELING
EVACÜATIE-AANGELEGENHEDEN.
Algemeen.
Bij de beschrijving van de organisatie van het
Bureau en de werkzaamheden daarvan moet een
splitsing worden gemaakt in 2 groote groepen, nl.
een technisch en een financieel gedeelte.
Was het Bureau oorspronkelijk opgebouwd uit
afdeelingen, die uitsluitend de finaneieele conse
quenties van de evacuatie regelden ter uitvoering
van de terzake gegeven Rijksvoorschriften, uit
hoofdstuk I kan blijken, dat in den loop van 1943
werd overgegaan tot centralisatie van alle be
staande Gemeentelijke evacuatie-instanties, waar
onder derhalve ook die, welke aan den feitelijken
afvoer der bevolking medewerkten.
Verder zijn er eenige afdeelingen, die als het
ware een hulpmiddel vormen, waarvan de beide
groote groepen zich bedienen en die men zou kun
nen samenvatten onder het begrip „Algemeene
Dienst”.
Tot het technische gedeelte behooren:
Woningregistratie;
Ontruiming;
Afvoer bevolking;
Huisvesting.
Tot de finaneieele afwikkeling:
Huurvergoeding
Incidenteels kostenvergoeding;
Kwartiergelden;
Overbruggingssteun
Boekhouding en Declaratie.
Tot den Algemeenen Dienst;
Buitendienst;
k. Correspondentie;
Typekamer;
m. Bodedienst.
Min of meer los hiervan staat de afdeeling In
terne Contröle, die rechtstreeks onder de Directie
is geplaatst.
De afdeelingen.
a. Woningregistratie. Tengevolge van de oorlogs
omstandigheden is er in verschillende groote ste
den van ons land zooveel woonruimte verloren ge-
