4 VERSLAG V. D. TIJDELIJKEN GEM. DIENST „BUE. FIN. AFWIKKELING EVACUATIE-AANGELEGENHEDEN". 1. 3. 4. 5. 2. 3. 4. 5. 1. 2. Aan een huurbetaling van 24 000 panden en een huurinning van 6 000 panden is een zeer groote administratie verbonden. Het ligt dan ook wel voor de hand, dat in den loop van het jaar 1943 de administratieve afdeeling van de Huur- vergoeding groeide tot op één na de grootste af deeling van den Dienst. In den beginne was de afdeeling Huurvergoeding één groot geheel. Bijna elk pand bracht nieuwe moeilijkheden, welke slechts door geroutineerde kenners der voorschriften konden worden opgelost. Des te verder echter de oplossing dezer puzzles vorderde, des te meer behoefte kwam er aan een afdeeling, welke zich uitsluitend bezig hield met de betaling der geregelde gevallen en met de declaratie-administratie van de geheele huurver goeding. Zoo werd dan in het leven geroepen de onder- afdeeling Administratie, die zich uitsluitend bezig ging houden met: de betaling der geregelde gevallen; de verantwoording van alle betalingen en ont vangsten; de declaratie van alle betalingen en ontvang sten; de inning der teveel of dubbel betaalde huren; de terugbetaling van teveel ontvangen huren. Ad 1. De betaling geschiedde in 1943 deels door middel van periodieke giro-overschrijvingen, deels door middel van postchèques of kas-kwitanties. Zoo veel mogelijk is gestreefd naar automatiseering. De voordeelen zijn dan ook niet gering. Ad 2. De betalingen en ontvangsten worden ver antwoord in een register en op de betreffende kaarten geverifieerd. De administratie en betaalwijze der afdeeling Huurvergoeding. behandeld, daar de voorschriften terzake sterk af weken van de thans gangbare. II. Huurvergoeding aan eigenaren van zg. rem- placant-woningen (R-zóne). a. Remplacantwoningen; b. Jodenwoningen. III. Huurvergoeding voor vrijwillig verlaten wo ningen, welke ten behoeve der evacuatie op grond eener verordening zjjn gevorderd (Vo-woningen). IV. Inning der vergoeding, verschuldigd door de gebruikers (evaeué’s) van aan hen toegewezen woningen (R-zóne). a. Remplacantwoningen; b. Jodenwoningen. Van de onder II en IV genoemde worden de door Duitschers verschuldigde vergoedingen en aan de eigenaren hiervoor te betalen bedragen afzonder lijk geadministreerd. V. Incasso van achterstallige en/of moeilijk te ontvangen bedragen, verschuldigd voor toegewezen woningen. VI. Huurvergoeding voor toegewezen inwoning. Huurverrekening voor perceelsgedeelten, waar uit geen personen zijn geëvacueerd (inkwartiering zonder voeding). a. Huurvergoeding aan eigenaren; b. Inning der vergoeding van den inwoner; c. Boeking der ontvangsten en uitgaven; d. Declaratie. een B-bevel heeft ontvangen en derhalve de stad moet verlaten. Haar werkzaamheden bestaan uit: het organiseeren van transporten geëvacueerden naar de verschillende vluchtgemeenten; regeling af voer van a-socialen; regeling goederentransporten; regeling ziekendienst; afvoer van evacué s naar noodtehuizen. De afdeeling „Afvoer Bevolking” telt 25 ambte naren. Door haar bemoeiingen werden in 1943 40 trein-transporten naar het Oosten des lands ge organiseerd met een totaal aantal personen van 10 790. Bjj het beoordeelen van deze cijfers moet niet uit het oog worden verloren, dat zeer veel evaeué’s een eigen adres kiezen en dan niet met den evaeuatie-trein meegaan. Voorts vonden 45 transporten van a-sociale personen plaats en 1 200 zg. losse goederentranspor ten binnen de stad. In het verslagjaar droeg de ziekendienst zorg voor het vervoer van totaal 1042 patiënten, waarin 156 spoedgevallen zijn begrepen. d. Huisvesting. De evaeué’s, die een A-bevel ont vangen hebben, worden opnieuw ondergebracht te ’s-Gravenhage of omstreken. De taak der afdee ling kan derhalve worden omschreven als volgt: a. zij verricht alle werkzaamheden, die verband houden met het maken en bezetten van kwar tieren; b. zij doet hetzelfde met betrekking tot de uitgifte van woningen; c. zij verstrekt inlichtingen aan het publiek en behandelt diens klachten. Voorts is de behandeling der vestigings- en ver huisvergunningen aan de afdeeling Huisvesting opgedragen. Een ieder, die zich te ’s-Gravenhage wil vestigen of binnen deze Gemeente wenscht te verhuizen, dient nl. in het bezit te zijn van een door het Evacuatie-Bureau „Zuid-Holland” afge geven vergunning. Deze toestemming mag slechts worden verleend op ingewonnen advies van het Bureau. Aangezien deze werkzaamheden eerst omstreeks het begin van de tweede helft van 1943 aan het Bureau werden opgedragen, kan hier slechts ver meld worden, dat in die periode 12 517 verhuis vergunningen zijn behandeld. Hiervan werden er 10 278 toegestaan. Het personeel der afdeeling Huisvesting bestaat uit 24 ambtenaren. Zij wees in 1943 9 200 R- woningen toe. Toen in September 1943 het woninggebrek zoo nijpend werd, dat op een gegeven oogenblik vrij wel geen enkele kwartierruimte meer beschikbaar was, om van vrjje woningen maar te zwijgen, moest een aantal noodtehuizen worden geopend. e. Huurvergoeding. Deze afdeeling is de belang rijkste der financieele afwikkeling. Eigenlijk is dit onderdeel nog „intern” geschei den, nl. in een zuiver technisch en eeh financieel (boekhoudkundig) gedeelte. Tot de taak der technische groep behoort: I. Huurvergoeding voor door evacuatie verlaten perceelen (A-zöne). Hieronder zijn begrepen de huurvergoedingen voor de woningen, welke reeds in Mei 1942 zijn verlaten. Deze zijn tot nu toe geheel afzonderlijk

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1943 | | pagina 189