6
VEBSLAG v. D. TIJDELIJKEN GEM. DIENST „BVB. FIN. AFWIKKELING EVACÜATIE-AANGELEGENHEDEN".
145
Over
Boekhouding en declaratie. Onder deze afdee
ling valt de geheele verantwoording en declaratie
der uitbetaalde bedragen. Dat dit met de aanvan-
Gebruikt in totaal
Beschikbare kwartieren
Gebruikt
629
155
929 kwartieren.
8 545
929
j. Buitendienst. Van Januari tot Maart 1943 was
de Buitendienst in zijn ouden vorm nog werkzaam
aan de Copernicusstraat. Het was toen de afdee-
ling „Inkwartieringen”; haar werk bestond in het
opnemen van de woningen in de stad voor het zoe
ken naar kwartieren. Deze kwartieren werden ge
sorteerd, geregistreerd en uitgegeven, waarna de
buitenwerkende menschen hun bemiddeling weder
om verleenden om de slachtoffers behoorlijk onder
te brengen. Gewerkt werd met 50 personeels
leden. Gedurende genoemde periode werden bezocht
31 470 adressen en gevonden 8 545 kwartieren, ge
schikt voor 25 000 personen. Hiervan werden tijdens
de behandeling:
Afgekeurd
Ingekwartierd op bevel
Door onze bemiddeling vrij
willig ingekwartierd
keljjk gebruikte methode ónmogelijk was, stond
reeds bij de overneming in Januari 1943 vast. Een
tabellarisch kasboek, wat aanteekenschriften, heele
massa’s lijsten en een op niets slaand rekening-
systeem, dat was de toestand, die in December 1942
werd aangetroffen. Een boekhouding werd inge
richt, die naast de normale verhouding tusschen
Gemeenteontvanger en het Bureau ook nog de ver
houding tusschen het B.A.B. en het Bureau tot
uiting bracht.
In totaal werd t./m. 6 December 1943 een bedrag
van f 4.113.980,75 aan het Rijk gedeclareerd, te ver
meerderen met f 681.299,80 uiteindelijke huurbe
talingen. Hierin is f 255.971,05 begrepen, welk be
drag ten behoeve van het Bureau A. I. V. werd
gedeclareerd.
Bovendien berust bij de Boekhouding de admi
nistratie der personeelszaken, w'aaronder de be
rekening, mandateering enz. der salarissen van
het op arbeidscontract werkzame personeel is be
grepen.
Deze afdeeling heeft in het verslagjaar een zware
taak gehad en zij heeft bergen werk verzet.
Het personeel bestaat uit 17 ambtenaren.
De vergoeding wordt berekend naar het laagste
tarief.
Het kwartiergeld wordt alleen verleend bij ge
bleken behoefte. Op het eventueele inkomen van
den kwartiernemer wordt een zekere aftrek toe
gepast, zoodat hij bij een bepaald inkomen geen
recht meer op kwartier- en zakgeld heeft, terwijl
hij soms een gedeelte aan den kwartiergever moet
bijpassen.
Er zijn thans 1 800 gevallen in betaling. Over
het dienstjaar 1943 werd aan kwartiergeld enz.
f 569.637,13 uitbetaald. Bovendien betaalde Maat
schappelijk Hulpbetoon blijkens ingezonden reke
ningen f 167.902,62 voor dit onderdeel, benevens
f 6.350,13 voor algemeene kosten (oorlogsgeweld-
vluch telingen)
De afdeeling „kwartiergelden” telt 6 ambtenaren.
h. Overbruggingssteun. De voorschriften met be
trekking tot den overbruggingssteun, die zeer sober
te noemen zijn, werden in de circulaires van resp.
1 September en 8 October 1942 als volgt samen
gevat:
A. Ten laste van het Herstelfonds 1940 (Depar
tement van Sociale Zaken) worden bijdragen ver
leend, teneinde bedrijven, hetzij van geëvacueerden,
hetzij van derden, die door ontruimingsmaatregelen
in moeilijkheden geraken, over deze moeilijkheden
heen te helpen.
B. Het verleenen van overbruggingssteun kan
ook worden overwogen:
a. voor periodiek familiebezoek van geëvacueer
den, indien belanghebbenden zelf niet bij machte
zijn deze kosten te dragen;
b. voor het vervoer van schoolkinderen uit gezin
nen der geëvacueerden;
c. voor andere uitgaven terzake van het bezoek
aan onderwijsinrichtingen uit evacuatie of
vlucht voortvloeiende.
Na de evacuatie van Duindorp werd onder-
geteekende door het Bureau Herstelfonds gemach
tigd aan de evaeué’s hun eventueel gederfd loon
te vergoeden. Daartoe werd de volgende regeling
gemaakt:
a. ten laste van het B.A.B. wordt slechts loonder
ving vergoed, indien de geëvacueerde daad
werkelijk aan de verhuizing heeft meegewerkt,
zoodat een bezuiniging op de transportkosten
wordt verkregen. In de praetijk komt dit neer
op vergoeding van één dag.
b. ten laste van het Herstelfonds komt hierop een
aanvullend bedrag, dat afhankelijk is van de
gezinssamenstelling.
Het maximum aantal te vergoeden dagen be
draagt 5; de totale vergoeding in contanten
f 35,—.
Over het dienstjaar 1943 werd aan bijdragen ten
laste van het Herstelfonds 1940 f 567.404,93 uitbe
taald. Hiervan werd reeds f 236.106,45 van het Rijk
terugontvangen, terwijl alle gedane betalingen
door het Bureau zijn gedeclareerd.
Het personeel der afdeeling bestaat uit 3 man,
waarvan er één belast is met het openen van alle
poststukken voor het Bureau.
7 616 kwartieren,
die echter, toen zij ten tweede male, na ruim een
half jaar weer noodig waren, uiteraard niet meer
geheel klopten met de werkelijkheid.
Na 15 Maart werd het personeel van den toen-
maligen Buitendienst ingekrompen van 50 tot
30 ambtenaren en werd na het af wikkel ingswerk
van de Copernicusstraat:
tellingen van het aantal leegstaande woningen;
tellingen van het aantal Jodenwoningen;
het opnemen van Jodenwoningen naar hun be
woonbaarheid;
het tellen van het aantal gezinnen, dat op Sche-
veningen was achtergebleven;
het uitzoeken en passen van een aantal onbe
kende en achtergebleven sleutels,
geleidelijk overgegaan tot het verrichten van on
derzoekingen voor het Bureau Beeklaan.
Begin Augustus kwamen de berichten binnen
