7
VERSLAG v. D. TIJDELIJKEN OEM. DIENST „BUR. FIN. AFWIKKELING EVACTATIE-AANGELEGENHEDEN”.
11 047
1.
2.
3.
4.
I. Typekamer. Hier wordt het typewerk van het
geheele Bureau verzorgd. Vooral het typen der
declaraties aan het Rijk is een zeer omvangrijk
werk en vereischt veel accuratesse. In het bijzonder
ondervond het Bureau moeilijkheden in het begin
van het verslagjaar met het verkrijgen van typis
tes en schrijfmachines, om van papier maar te
zwijgen. In die periode moest van de aanwezige
typistes vaak het onmogelijke worden gevergd.
Het personeel bestaat uit 12 typistes.
k. Correspondentie. Hot aantal ingekomen stuk
ken bedroeg in 1943: 28 384 en het aantal verzonden
stukken 23 665.
Buitenstaanders zijn, blijkens dezerzijds opgedane
ervaring, vaak de meening toegedaan, dat vrijwel
iedere ambtenaar werk voor den Buitendienst kan
verrichten. In de praktijk is gebleken, dat deze mee
ning niet geheel juist is. Het werk van een buiten
dienstambtenaar is schijnbaar eenvoudig, maar het
vereischt groote activiteit, verantwoordelijkheids
gevoel, tact om met het publiek om te gaan, nauw
keurigheid en vooral onkreukbaarheid. Immers,
van het rapport van den ambtenaar hangt alles
af; kan in een bepaald perceel ingekwartierd wor
den of niet, is iemand al dan niet in het arbeids
proces ingeschakeld, komt de geëvacueerde in aan
merking voor financieelen steun? enz. enz. Faalt
een buitendienstambtenaar, dan zijn alle werk
zaamheden, die op grond van zijn rapport worden
verricht, van geen enkele waarde, meestal tot
schade van den evacué of van het Bureau.
m. Bodedienst. Waar veel publiek samenstroomt,
is een goed functionneerende bodedienst nood
zakelijk. Uiteraard verkeeren de evacué’s in een
meestal prikkelbare stemming en het ligt voor de
hand, dat dan de boden, die feitelijk als stootblok
fungeeren, de dupe dreigen te worden. Er is veel
tact voor noodig om dit te voorkomen en de
grootste lof aan de boden ligt hierin, dat er in
het afgeloopen jaar tusschen hen en het publiek
geen wrijving van eenige beteekenis is geweest.
Het aantal boden is 8.
De interne eontróle.
Deze afdeeling van het Bureau is onder de Di
rectie geplaatst, teneinde onbeinvloed rapport te
kunnen uitbrengen over den gang van zaken in
den Dienst.
De controle, die door haar wordt uitgeoefend,
is te onderscheiden in een preventieve (I) en een
repressieve (2).
Ad 1. Bij een zoo aan voorschriften gebonden
betaalsysteem als voor het Bureau bestaat, was het
noodzakelijk alle declaraties, voorzoover deze recht
streeks met de evacuatie verband houden, voor de
uitbetalingen te laten verifieeren op juistheid van
naleving der voorschriften. Met uitzondering van
de huurvergoeding, worden alle bedoelde betalin
gen vooraf gecontroleerd.
Voorcontróle vindt eveneens plaats bij de huur
vergoeding, zij het dan ook op eenigszins andere
wijze. De kaart, op grond waarvan de betaling
periodiek geschiedt, wordt vóórdat de eerste be-
over een totale ontruiming van Scheveningen en
werd de Buitendienst voor het feit gesteld geheel
’s-Gravenhage huis aan huis opnieuw op te nemen
voor een nieuw aan te leggen kaartenregister van
alle woningen hier ter stede, waaruit tevens de
eventueel beschikbare kwartieren getrokken kon
den worden (woningregistratie). Vereischt werd
binnen 3 weken 90 009 woningen op te nemen,
waarvoor een staf ambtenaren van zeker 300 in
getal zou noodig zijn. Daar deze niet beschikbaar
was, werd besloten een gedeelte der stad door de
politie te doen opnemen en het vermoedelijk vrucht
baarste gedeelte, alsmede die gedeelten der stad,
waarvan kon worden aangenomen, dat de bewo
ners niet zelve in staat waren, een formulier be
hoorlijk in te vullen, te laten bewerken door den
Buitendienst. Voor dit doel moesten alle andere
werkzaamheden van den Buitendienst worden stil
gelegd en moesten alle beschikbare ambtenaren
woningen gaan opnemen.
De Buitendienst werd uitgebreid met ambtena
ren van andere diensten der Gemeente en met
nieuw personeel en aldus opgevoerd van 30
tot 60 man. Deze drie weken zijn de zwaarste
weken geweest, die de Buitendienst ooit heeft mee
gemaakt. Om op den vastgestelden datum van 6
September met het werk klaar te zijn, moesten de
ambtenaren in tij en ontij het bovenmenscheljjke
presteeren. ’s Morgens werd een uur vroeger be
gonnen, tusschenpauzes werden niet gegeven; door
gewerkt moest worden tot 10 uur ’s avonds, ook
Zaterdags en Zondags. Het doel werd bereikt, op
6 September was het werk gereed.
Bezocht werden in nog geen 3 weken 51078 adres
sen, die ter controle werden doorgegeven aan de
afdeeling Ontruiming voor het uitzoeken van de
R-woningen.
Uit de resteerende adressen werden in totaal
11 047 geschikte kwartieren gevonden, waarvan:
8 207 voor alleenstaande personen;
1570 voor echtparen zonder kinderen;
1 270 voor echtparen met kinderen.
Onmiddelljjk na den grooten „slag” werd de ge
heele dienst gereorganiseerd eij werd wederom het
„wjjkensysteem” ingevoerd, thans op 16 wijken,
die overeenstemmen met die der nood-evacuatie,
waarnaast een speciale groep ambtenaren beschik
baar bleef voor de verdere ontruiming van Sche
veningen.
Voor de 16 genoemde wijken zijn 14 wijkhoofden.
daar de wijken in Scheveningen onder 1 wijkhoofd
ressorteeren.
Naast deze wjjkgroepen staan aparte groepen,
die de geheele stad bewerken en wel:
ambtenaren belast met de periodieke financieele
controle op inkwartieringsvergoedingen;
ambtenaren voor financieele rapporten, boek-
onderzoekingen, onderzoeken voor de Directie en
afdeeling Ontruiming;
ambtenaren voor spoed- en bijzondere gevallen;
reserve-ploeg (thans werkzaam in Scheveningen
en in het Benoordenhoutkwartier).
