9
VERSLAG V. D. TIJDELIJKEN OEM. DIENST „BUR. FIN. AFWIKKELING EVACTATIE-AANGELEGENHEDEN”.
Toelichting op de comptabele bijlage.
van
B. Evaeuatievergoedingen.
F. Voorschotten en vorderingen.
C. Kosten betaald voor en door derden.
E. Neutrale rekeningen.
K. Onkosten.
Betalingen ten behoeve van evacué’s door en
voor andere instanties worden via deze rekening-
groep geleid.
Het saldo geeft aan, wat nog niet aan de Ge
meente werd gedeclareerd.
Kasverschillen bedroegen f 460,op een omzet
van f 4.300.000,—, d.w.z. ruim 1/ioo °lo.
In 1943 zijn bepaalde rekeninggroepen in gebruik
geweest, waarvan de rekeningen in een subgroot-
boek werden onderverdeeld in kosten.
De boeking op deze rekeningen geschiedde van
de dagboeken.
De aan het Rijk gedeclareerde bedragen werden
ten bate van een evacuatie-kostenrekening afge
boekt. Het overblijvende saldo op een dergelijke
rekening geeft dus het bedrag aan, dat nog aan
het Rijk gedeclareerd moet worden.
A. Geldmiddelen.
A1. Het kassaldo, dat op de Proefbalans voor
komt, lijkt wel wat hoog, maar dit bestaat grooten-
deels uit mandaten. De voor Kerstmis meerendeels
uitbetaalde, maar nog niet met de kas verrekende
salarissen waren nog in mandaatvorm aanwezig
en zijn dus als waarde-papier aangemerkt.
A 3. Dit betrekkelijk hooge saldo staat in ver
band met de periodieke giro-afrekening der huur
betaling.
Ten aanzien van de foliï 7, 8 en 9 zij opgemerkt,
dat alles, behalve de maand December, reeds ge
declareerd is.
By den Overbruggingssteun was dit niet het ge
val; er wordt hier 4-wekeljjks afgesloten en ge
declareerd en met de bijkomende drukte in ver
band met de loondervingsuitkeering, is dit even
achtergebleven. De achterstand der huurdeclara-
ties vindt zijn oorzaak in de noodevacuatie van
Duindorp, waarbij het geheele personeel der huur-
declaratie-afdeeling moest helpen.
Folio 25 dankt haar hooge omzetcijfer aan de
verstrekte salarisvoorschotten aan het voormalige
Evacuatie-Bureau van de Copernicusstraat 159.
Deze namen regelmatig f 20.000,op, die op deze
rekening werden geboekt.
Folio 27 geeft de afwikkeling der uit foutieve
huurbetalingen ontstane vorderingen aan. Het
kwam nl. voor, dat door te late opgave van vor
dering door de Duitsche weermacht, heele straten
2 maanden betaald werden door het Bureau èn het
Bureau A. I. V.
Het Bureau moest zich belasten met de terug
vordering en kreeg dus een hoog debiteurensaldo.
Overigens is een omzet van f 132.000,in ver
houding tot een uitbetaling van f 10.000.000,een
fout van ruim 1 wat bjj een administratie van
30 000 gevallen niet te veel gerekend kan worden.
Dit zijn de zg. „positie”-rekeningen. Daaruit
blijkt nl. de verhouding van het Bureau ten op
zichte van het Rijk door middel van folio 20 en
de positie van de Gemeente, vooraoover het de uit
gaande rekeningen en verzonden declaraties be
treft, ten opzichte van het Rijk.
Het saldo van folio 20 geeft aan de door het
Bureau aan het Rijk verzonden en nog niet vol
dane declaraties.
Het saldo van folio 21 geeft de door het Bureau
aan anderen dan het Rijk verzonden en door hen
nog niet voldane rekeningen aan.
Het saldo van folio 22 geeft de verhouding aan
de door het Bureau aan de Gemeente ge
declareerde, maar door het Rijk nog niet voldane
evaeuatievergoedingen.
Het nadeelig saldo ligt in de langzame afwik
keling van het B.A.B. Het maakte dus voorloopig
niet veel uit de huren bij het B. A. B. te decla-
reeren; er staat immers nog een saldo van
f 4.200.000,en voordat dit verrekend is, zijn de
huur-declaraties van het Bureau bij.
Het saldo van folio 23 geeft het resultaat aan
van de foutieve betalingen van het Bureau; dat
dit momenteel credit staat, is te wijten aan de
terugbetalingen op deze posten. De debiteering
vindt eerst plaats bjj de declaratie der betaling
aan het Bureau Afvoer Burgerbevolking.
