3 VERSLAG VAN DEN CRISIS- EN DISTRIBUTIEDIENST. 1. a. 4. i) Persoonsbewijs. 2. 3. 5116 105 3139 4 891 Bij de onderafdeelingen Arbeiders buitenland, Ned. Arbeidsdienst, Zeereddingsdienst. Werkver ruiming en Overlijden werden van ongeveer 64 000 personen de distributiebescheiden in ontvangst ge nomen, hetzij ter bewaring, hetzij ter definitieve in houding. Aan 18 000 verlofgangers werden rant- soenkaarten en -bonnen verstrekt. De onderafdeeling Instellingen, welke sedert Februari 1944 de bescheiden in ontvangst nam van personen, die in ziekenhuizen, gevangenissen en andere inrichtingen verbleven, heeft tot October 1944 de distributiebescheiden van ongeveer 19 000 personen in bewaring genomen. Begin October werden de bescheiden van personen, opgenomen in ziekenhuizen, door de administrateurs van deze in richtingen zelf in bewaring genomen, zoodat de werkzaamheden van deze onderafdeeling belang rijk zijn verminderd. De onderafdeeling Vermissingen verwerkte 10 883 vermissingsrapporten. De buitendienst van deze afdeeling onderzocht 10 000 gevallen, welke voornamelijk voor reke ning kwamen van de onderafdeeling Bijzondere Arbeidsvormen, Vermissingen en Buitenland. Voorts werd deze afdeeling belast met de ver strekking van bescheiden aan personen, die tijde lijk in de Gemeente verbleven en wegens verkeers moeilijkheden niet meer naar hun woonplaats konden terugkeeren (van September tot eind De cember 4 000 gevallen) en met de omruiling van noodkaarten uit andere distributiekringen 2 000 gevallen). Op 31 December 1944 waren bij deze afdeeling 157 ambtenaren werkzaam. Handel, Instellingen en Bedrijven. Het aantal groepen voor de inontvangstneming van bonnen van detaillisten werd van 4 op 6 ge bracht, terwijl het aantal ambtenaren per groep van 12 tot 16 werd verhoogd. Bovendien werd de inlevering van consumentenbonnen voor verschil lende categorieën van detaillisten op bepaalde dagen en uren vastgesteld. Door een en ander werd bereikt, dat de wachttijd voor de detaillisten belangrijk verminderde (van 2% a 3 uur tot 40 minuten). Begin Juli is de regeling voor de evenredige be voorrading voor het eerst voor het artikel suiker ingevoerd, terwijl deze regeling met ingang van 21 Augustus 1944 ook voor het artikel magere kaas werd toegepast. Ten einde de invoering van deze regeling ook voor meer artikelen mogeltjk te ma ken, was een wijziging van het bestaande systeem der kring-codenummers noodzakelijk. Deze wijzi ging had in Juli/Augustus plaats en hield in, dat het codenummer van iederen detaillist werd ge rangschikt onder het kringnummer 317, in plaats van onder een der kringnummers 661 t./m. 668, welke nog dateerden uit den tijd, dat de Distribu- tiedienst over een achttal kringkantoren beschikte. Ziekenrantsoenen. Het aantal te behandelen gevallen nam in het verslagjaar aanvankelijk in zeer belangrijke mate toe. In verband echter met het slechter worden van de voedselpositie werd medio September de totale duur der verstrekkingen aan aanstaande en jonge moeders teruggebracht van 65 weken tot 32 weken. Op 12 November 1944 vond eveneens een ingrijpende verandering plaats, welke inhield, dat alleen in zg. A-gevallen (hoofdzakelijk suikerzieken en t.b.c.- patiënten) extra rantsoenen mochten worden ver strekt. In totaal werden in 517 898 gevallen extra rant soenen uitgereikt, te weten 378 verstrekkingen op grond van een gefiatteerd medisch attest en 141 520 verstrekkingen aan aanstaande en jonge moeders. Het aantal uitgereikte rantsoenbonnen bedroeg in 1944 13 056 346. De afdeeling telde op 31 December 1944 225 amb tenaren. Stamkaarten. In verband met de vele werkzaamheden, voort vloeiende uit de invoering van de tweede distribu- tiestamkaart (TD), werd op 28 Januari 1944 de afdeeling Stamkaarten opgericht. Haar werkzaamheden bepaalden zich aanvanke lijk tot het uitreiken van de TD aan personen, die geen gevolg hadden gegeven aan de eerste oproe- Hng tot het afhalen van hun TD bij de algemeene uitreiking in het Centrale Uitreikingslokaal Groot- Hertoginnelaan, hoek Laan van Meerdervoort, en voorts tot de afdoening van het zeer groote aantal ingekomen brieven. Spoedig kreeg echter de groep Verhuizingen haar taak. Langzamerhand werd het aantal groepen uitgebreid, zoodat aan het einde van het verslagjaar de afdeeling als volgt was in gedeeld: groep verhuizingen en vestiging uit het buiten land; groep geboorte; groep omwisseling TD: wegens het bereiken van den 15-jarigen leef tijd; b. wegens verstrekking van een nieuw P.B. e. wegens onbruikbaar worden van de TD; groep verstrekking bonkaarten en rantsoen bonnen. De voorschriften van de Tweede-Distributiestam- kaarten-beschikking 1943 maakte een nauw contact van de afdeeling Stamkaarten met de afdeeling Bevolking der Gemeentesecretarie noodzakelijk. Voor eerstgenoemde afdeeling deed zich dan ook de behoefte gevoelen aan een gebouw in de naaste omgeving van de afdeeling Bevolking. De oplos sing werd gevonden in het steenen hulpgebouw, waarin op 8 Juli 1944 de afdeeling Stamkaarten werd ondergebraeht. In het jaar 1944 werden 428 802 TD’s uitgereikt, waarvan 110 101 TD’s door de afdeeling Stamkaar ten. Deze verstrekking betrof de categorie „eerste uitreiking”. Daarnaast werden nog de volgende aantallen TD’s verstrekt: wegens verhuizing vestiging uit het buitenland geboorte omwisseling enz Het aantal ingetrokken TD’s wegens verhuizing bedroeg 5 994 en dat wegens omwisseling 4 620. Op 31 December 1944 bestond de afdeeling uit 38 ambtenaren tegen 51 op 28 Januari 1944.

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1944 | | pagina 247