2
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
e. Voortgang der inventarisatie en andere werk
zaamheden.
Met het rangschikken in de volgorde der agen
da’s van de bijlagen der notulen van de verga
deringen van Burgemeester en Wethouders werd
voortgegaan. Het jaar 1829 werd geheel voltooid.
Eenige kleine archiefjes, voornamelijk van Ge
meentelijke commissies, werden definitief geïn
ventariseerd, te weten die van de Commissies:
belast met de administratie van een fonds ten
nutte van beambten der stad bijeengebragt,
18371859; belast met de bewaring en het beheer
van een pensioenfonds ten behoeve der onder
wijzers aan het Stedelijk Gymnasium, 1846—1859;
tot voorbereiding en regeling van de muzijkuit-
voeringen door de Societé Royale de Ste. Cécile
te Mechelen op den 5en Juni 1855 te ’s-Gravenhage
gegeven; van bijstand in het beheer van de ge-
ineentegasfabriek, 1880—1885; uit den Raad tot be-
oordeeling van het pensioen vraagstuk voor wedu
wen en weczen van ambtenaren en beambten der
gemeente, 19021906; tot het ontwerpen van een
meer nauwkeurige omschrijving der eischen van
toelating tot de Hoogere Burgerscholen en het
Gymnasium, 1910—1912; ter behartiging van Han
del- en Nijverheidsbelangen, 19141920; van toe
zicht op de gemeentelijke 'Centrale .Keuken,
19171919; Brandweerdienstcommissie 1918; tot
onderzoek van het vraagstuk der levensmiddelen
voorziening in normale tijden, f19191920; van
advies voor den Dienst van Kunsten en Weten
schappen, subcommissie voor den Museumbouw,
1925—1935 en van de commissie voor het uit
schrijven van een prijsvraag inzake het ontwerpen
van een gedenkpenning, 1938—1939. Ook werden
twee gedeponeerde archieven geïnventariseerd nl.
van de Protestantsche Vereeniging onder de zin
spreuk Unitas, Departement ’s-Gravenhage, 1845
—1901 en van het Ófficieren-schietgezelschap der
dienstdoende Schutterij, 18751906,
Van het archief der Ned. Hervormde Diaconie,
hier wegens evacuatie in bewaring gehouden,
werd een voorloopige lijst vervaardigd.
Het werk aan den klapper op de doopboeken
vorderde geregeld. Dit jaar werden bewerkt de
doopen van de Groote Kerk van 1636 tot 1642,
zoodat de serie van deze kerk thans geheel be
handeld is. Van de Kloosterkerk Werden de jaren
1667 tot 1674 bewerkt, van de R.K. Kerk in de
Assendelftstraat de jaren 1790 tot 1795, terwijl ook
het laatste hier berustende en nog niet in den
klapper opgenomen Scheveningsche doopboek van
1671 tot 1709 op fiches werd gebracht.
Toen op 10 Februari alle doopboeken, behalve
die, welke juist in bewerking waren, het archief-
gebouw moesten verlaten, werd bij alle in aan
merking komende kerkgenootschappen nagegaan,
of zij nog oude doopboeken onder zich hadden.
Gevolg hiervan was dat van de R.K.Kerken van
St. Antonius en Bodewijk aan de Prinsessegracht,
van de H. Teresia aan het Westeinde en van die
in de Assendelftstraat doopboeken geleend wer
den, waarvan de inhoud in onzen klapper werd
opgenomen. Twee andere doopboeken van de
St. Teresiakerk bleken wegens het gevaar uit de
lucht onbereikbaar opgeborgen. Hun bewerking
zal dus pas na den oorlog aan de orde kunnen
komen.
Voor den doopklapper werden in totaal onge
veer 45.000 fiches geschreven, gecollationneerd en
in het lexicografisch systeem ingevoegd.
Van een vroeger gemaakten, niet aan weten
de onderste plank leeggelaten, zulks in verband
met het voor het zoo laag gelegen archiefgebouw
bestaande gevaar voor overstrooming in geval van
inundatie der omgeving van ’s-Gravenhage. Een
aantal bijzonder belangrijke archivalia en stuk
ken uit de Bibliotheek werden in een ijzeren kast
in het depót geborgen. Ook de geheele Letter
kundige Verzameling werd naar het depót over
gebracht, zoodat zich daar thans alle verzame
lingen bevinden.
In de laatste maanden van het jaar werden
tevens zooveel mogeljjk alle handboeken en aan
de wanden hangende prenten, die in den admini-
stratievleugel hun plaats hadden, in den altijd
iets veiliger depótvleugel ondergebracht.
In den loop van November werd de vochtigheids
toestand ook van de archieven en andere verza
melingen onrustbarend, maar gelukkig bleef ern
stige schimmelvorming uit, wat vermoedelijk
daaraan te danken was, dat de depótvleugel gedu
rende de maand October nog verwarmd had kun
nen worden.
Op de binderij werden, niettegenstaande de toe
nemende schaarschte aan materialen, toch nog
vier deelen van het notarieel archief hersteld en
geheel in perkament gebonden, terwijl een serie
van 55 deelen uit hetzelfde archief opnieuw In
half perkament werd gebonden met gebruikmaking
der oude ruggen. Toen het notarieel archief in
Mei het gebouw verliet, moest dit werk natuur
lijk worden stopgezet.
Ook werden vier doopboeken opnieuw in half
leer gebonden en een deel uit het archief der Gil
den in oud perkament, terwijl verder nog vijf
registers uit het archief werden ingenaaid.
Ten behoeve van de Bibliotheek werden 32 ver
ordeningen in stijve omslagen gemonteerd, terwijl
de jaargangen 1943 van alle toen nog in ’s-Gra
venhage verschijnende dagbladen in 7 deelen
werden gebonden, benevens een aantal tijdschrif
ten in 18 half linnen deelen. Ook werden 10 porte
feuilles gemaakt.
Voor de prentenverzameling werden 3 cliché-
doozen en 110 clichézakjes vervaardigd, terwijl 60
prenten werden opgezet.
De inkomende en uitgaande brieven van 1943
werden in 7 halfleeren banden vereenigd, terwijl
2200 fiches ter binderij werden gesneden en geponst.
Een van een R.K. Kerk ter klappering in leen
ontvangen doopboek werd, als tegenbeleefdheid,
opnieuw in linnen gebonden. Op verzoek van den
Directeur van de Gemeenteapotheek werden 14
deelen van tijdschriften in den band gezet en 8
deelen ingenaaid, terwijl 2 portefeuilles werden
gemaakt en 2 hersteld.
Voor de Historische Verzameling der Gemeente
Voorburg werd tenslotte een belangrijke 18e
eeuwsche kaart van het landgoed „Vreugd en
Rust” vakkundig gerestaureerd.
Toen in November niet meer gestookt mocht
worden en ook gas en electriciteit kwamen te ont
breken, zoodat het onmogelijk werd lijm te koken,
kwam het werk op de binderij uiteraard vrijwel
tot stilstand.
