2
I
VERSLAG VAN HET GEMEENTELIJK VESTIGINGSBUREAU.
6.178.939,39
goed-
November 1945 vonden
M
van
f 42.897.956,33
36.719.016,94
zoodat per 1 November 1945 nog
aan uitgaven gedeclareerd moest
worden per saldof
bedragen behoefden niet te worden teruggevorderd
en konden aan het Rijk worden gedeclareerd, daar
het zg. invasiegeld ook van Rijkspersoneel niet
werd teruggevorderd. Afgezien van de loopende
zaken, zooais uitkeeringen ziekengeld, inhoudingen
wedde e-d., moest nog behandeld worden de her-
berekening van loonen en salarissen ingevolge de
Toelagenverordening 1945. Deze herberekening was
een vrij omvangrijk werk, daar rekening moest
worden gehouden met ziekengelduitkeeringen van
den Raad van Arbeid (ongeveer 900 gevallen).
Verder moesten nog de gebruikelijke opgaven
worden verstrekt aan den inspecteur der Belas
tingen, Gemeentelijk Statistisch Bureau e.d.
d. Controle op door het C.B.V.O. op te maken
declaraties voor nog door de Gemeente gedane
uitgaven.
Tot 1 November 1945 werd door de Gemeente
aan evacualiekosten betaald
waarvan gedeclareerd werd
lichting de kosten dan weer declarabel konden
worden gemaakt. Het was de taak van het Afwik
kelingsbureau dit uit te zoeken en de bedragen
opnieuw te declareren, daar anders de Gemeeme
het niet verrekende bedrag, dat op het oogenbiik
van het overnemen zeer omvangrijk was, als onin
bare post ten laste van de Gemeenterekening
moest nemen.
Gedetacheerden.
Ambtenaren 87
Werklieden 5
h. Het oplossen van financieele problemen, welke
nog uitvloeisels waren van het Gemeentebeheer.
Het was uiteraard begrijpelijk, dat zich na
1 November moeilijkheden zouden voordoen, die
een uitvloeisel waren van het Gemeentebeheer van
vóór 1 November 1945. Het Rijk zou derhalve de
Gemeente hiervoor aansprakelijk stellen en het
was dan alleszins gewenscht, dat deze moeilijk
heden door het Afwikkelingsbureau werden opge
lost, daar hieraan ambtenaren waren verbonden,
die volledig van de materie en den gang van zaken
van vóór 1 November 1945 op de hoogte waren.
PERSONEEL.
Op 1 Januari 1945 waren in dienst van het Ge
meentelijk Vestigingsbureau:
Arbeidscontractanten.
Ambtenaren 316
Werklieden 26
Van 1 Januari tot 1
hierin de volgende mutaties plaats:
339 personen werden aangesteld;
52 personen werd de detacheering opgeheven;
124 personen werden om politieke redenen ge
schorst of met ongevraagd verlof gezonden;
165 personen werden om andere dan politieke
redenen ontslagen.
Door het Centraal Bureau Verzorging Oorlogs
slachtoffers en het Centraal Bureau voor de Huis
vesting werden op 1 November ongeveer 425 per
sonen overgenomen.
Tot Mei waren gemiddeld 70 personen afwezig
g. Het declareren aan het Rijk van door de Ge
meente na 1 November 1945 te maken evacuaiie-
kosten en de verrekening daarvan.
Tot nog toe was het de gewoonte, dat alle
Gemeentediensten en -bedrijven de evacuatie-
kosten declareerden aan het Gemeentelijk Vesti
gingsbureau, terwijl het Bureau onderzocht, of deze
declaraties in aanmerking kwamen om vergoed en
ingediend te worden aan het Rijk, waarbij het
Gemeentelijk Vestigingsbureau voor de verdere
afwikkeling zorg droeg.
Deze bemiddeling werd niet meer verleend door
het nieuw gestichte Bureau van het C.B.V.O. Daar
het van het grootste belang was, dat in de Ge
meente een centraal punt bleef bestaan, waar men
in staat was de juistheid der declaraties, mede met
het oog op de opgedane ervaring, te beoordeelen,
behoorde het tot de taak van het Afwikkelings
bureau bemiddeling te blijven verleenen, vooral
daar het toezicht op de verrekening in rekening-
courant van het evacuatiecrediet eveneens be
hoorde tot de werkzaamheden van het Bureau.
Ten einde hooge personeelskosten te vermijden
werden in overleg met het Rijk van de nog te
declareeren uitgaven door het C.B.V.O. declaraties
opgemaak die dan moesten worden gecontroleerd
en doorgezonden aan de betrokken instanties.
Deze controle was noodzakelijk, daar toegezien
moest worden, dat alle uitgaven zouden worden
gedeclareerd.
e. Controle op de door het Rijk in rekening-
courant verrekende declaraties met het aan de
Gemeente verleende evacuatiecrediet.
Door het Rijk worden de ingezonden en
gekeurde declaraties verrekend in rekening-cou-
rant met het aan de gemeente 's-Gravenhage ver
leende evacuatiecrediet. Het was vanzelfsprekend
van het grootste belang, dat de Gemeente nauw
keurig toezag, dat alle door haar ingediende decla
raties werden verrekend en dat ze bovendien een
juiste aanteekening hield van de verrekende en
nog te verrekenen bedragen, hetgeen een zeer
belangrijke en omvangrijke taak was. Een kaart
systeem van de declaraties moest worden opgezet
om een juist overzicht van een en ander te krijgen.
Bij de overneming bleek, dat voor f 13.627.486.91
in rekening-courant was verrekend, maar nog niet
was geboekt. Onmiddellijk werd een begin gemaakt
met het uitzoeken van deze verrekende posten.
f. Het uitzoeken en opnieuw declareren van ge
declareerde posten, die door het Rijk niet waren
verrekend.
Het kwam vaak voör, dat het Rijk niet het volle
bedrag van de declaraties in rekening-courant ver
rekende, daar, óf de betalingsbewijzen niet juist
waren ingevuld, óf de uitgaven volgens het
C.B.V.O. niet waren geschied overeenkomstig de
voorschriften. De niet-verrekende posten dienden
nauwkeurig te worden onderzocht en de ervaring
had geleerd, dat door een kleine aanvulling of toe-
