I
i
i
2
5
J
l
I
I
I
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
zeer
9
S
1
S
c
t
I
e
l
c
i
theek werden 3 deelen gebonden en 60 ingenaaid,
terwijl 22 portefeuilles werden vervaardigd. De
dagbladen van 1944 werden weer in slechts 7
deelen gebonden. 180 prenten voor de Prenten-
verzameling werden opgezet, terwijl 10 600 fiches
werden gesneden en geponst.
Vier in bewaring genomen schilderijen, die
van het vocht hadden geleden, werden bij een res
taurateur in behandeling gegeven.
c. Toestand der reddings- en brandblusehmiddelen,
De brandblusehmiddelen werden door de brand
weer gecontroleerd en in orde bevonden.
Einde Januari 1945 werd, nadat ondergeteekende
een uiterste poging had gedaan om toestemming
tot stoken te verkrijgen, deze toestemming wer
kelijk verleend. Inmiddels echter was het grootste
deel van den voorraad brandstof weggehaald; wat
nog restte bleek slechts voldoende om den depót-
vleugel gedurende ongeveer 20 dagen matig te ver
warmen. Besloten werd met ingang van 7 Februari
zulks elke week van Dinsdag tot Donderdag te
doen. In de sorteerkamer werd een tijdelijke lees
zaal ingericht, voor de ambtenaren werden tafels
en stoelen in het depót geplaatst en zoo kon de
Dienst gedeeltelijk worden hervat. Hoewel 's-mid-
dags de Gemeentebureaux gesloten waren, bleef
de leeszaal die dagen steeds tot 3 uur voor bezoe
kers toegankelijk. De overige dagen van de week
heeft ondergeteekende zich, zooals den geheelen
winter, met een der conservatoren en een der
amanuenses naar het archiefgebouw begeven om
controle uit te oefenen en de post te behandelen.
Door de periodieke verw arming trad onmiddellijk
verbetering in den vochtigheidstoestand op; de
plassen verdw enen grootendeels uit de gangen en
de muren waren minder nat. Ten minste in den
depótvleugel, in het niet verwarmde gedeelte van
het gebouw bleef de toestand tot de intrede van
den zomer onrustbarend.
I
j
e. Voortgang der inventarisatie en andere werk
zaamheden.
Vanzelfsprekend vorderde de inventarisatie min
der dan in normale jaren. De archieven van het
Leenfonds Weldadig en Zorgvuldig, van de Sociëteit
onder de zinspreuk: Wij zorgen voor elkander, als
mede van de Districtscommissie van het Fonds tot
aanmoediging en ondersteuning van den gewapen-
den dienst in de Nederlanden, werden geordend.
De bijlagen der notulen van de vergaderingen
van Burgemeester en Wethouders werden over het
jaar 1830 in de volgorde der agenda's gelegd.
De werkzaamheden aan de flappers werden, zoo
veel de omstandigheden dit toelieten, voortgezet.
Voor den doopklapper werden de doopregisters
van de Kloosterkerk 16291666 en van de Waal-
sche Kerk 16181685 bewerkt. Thans zijn de series
van deze beide kerken volledig in den klapper op
genomen. In den loop van het jaar werden onge
veer 20 C00 fiches geschreven. De klapper is thans,
wat de doopboeken der Protestantsche Kerken be
treft, nagenoeg voltooid. De serie van een der
Roomsch-Katholieke kerken is eveneens geheel be
werkt. Het einde van het groote in 1931 aangevan
gen werk komt dus in zicht, maar zal toch nog wel
eenige jaren op zich laten wachten.
De klapper op de notarieele protocollen werd
uitgebreid doordat vier deelen werden bewerkt,
waarvoor ongeveer 2 400 fiches werden geschreven,
gecollationneerd en ingevoegd.
Ook op de ingekomen en uitgaande brieven werd
wederom een klapper vervaardigd, die naar schat
ting 1 500 fiches omvat. In den loop van het jaar
nam het klappermateriaal dus met ongeveer 24 000
fiches toe, nog niet de helft van de productie in
normale jaren,
De verschillende catalogi van de Historisch-Topo-
grafische en de Handbibliotheek werden geregeld
bijgehouden. De in het verslag over 1944 genoemde
revisie van den systematischen catalogus van eerst
genoemde boekerij werd voortgezet en voltooid.
Met een tot in details afdalende vergelijking van
de boeken met hun beschrijvingen in de catalogi
werd een begin gemaakt. Het is een tijdroovende
bezigheid, maar zij leverde reeds goede resultaten
op, waardoor kleine vergissingen verbeterd konden
worden en de catalogi in bruikbaarheid winnen.
Op de bekende beschrijving van 's-Gravenhage
door de Fonseca werd een alphabetisch register
vervaardigd, dat aan het einde van het jaar nog
niet geheel gereed was.
De wetenschappelijke beschrijving van de afbeel
dingen uit de onmiddellijke omgeving der Gemeente,
die in de Historisch-Topografische Prentenverzameling
berusten, werd voortgezet.
Alle nieuw verworven prenten werden eveneens
d. Materieele toestand der archieven en
verzamelingen.
De vochtigheidstoestand vooral van de archieven
geleek aan het einde van den winter, gezien de
buitengewone vochtigheid van het gebouw, niet al
te verontrustend. In het najaar echter trad plotse
ling schimmelvorming op, zonder twijfel een gevolg
van den vorigen winter. Met medewerking van de
Gemeentelijke brandstoffenvoorziening bleek het
gelukkig mogelijk van einde October af het gebouw
matig te verwarmen, waardoor direct verbetering
intrad.
Ook bij een gedeelte der Prentenverzameling en
aan vele doozen van de Letterkundige Verzameling
werd schimmel geconstateerd. Door verwarming
van de lokalen, waardin deze verzamelingen zijn
ondergebracht, is getracht ook hier den toestand
zooveel mogelijk te verbeteren.
Doordat de binderij bij gebrek aan warmte en bij
de onmogelijkheid om lijm en stijfsel te bereiden tot
in Juni heeft moeten stilliggen, is daar aanmerke
lijk minder werk gedaan kunnen worden dan in nor
male jaren. Ook het gebrek aan materialen maakte
in de tweede helft van het jaar herstelling van
archivalia moeilijk. Toch werd na den terugkeer
van het notarieel archief een aantal defecte banden
hersteld door ze in half oudperkament te binden
met perkamenten hoeken en marmerpapier op het
plat. Door het toepassen van deze methode werden
83 deelen weer in zeer goeden staat gebracht. Aan
32 andere deelen werden kleinere herstelwerk
zaamheden verricht, terwijl 4 deelen uit het nota
rieel archief, 3 doopboeken en 1 gilderegister
geheel opnieuw werden gebonden. Voor de biblio-
