4
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
twee
van
De Gemeente-archivaris^
W. MOLL.
Verzameling. Van buiten de Gemeente kwamen
66 bezoekers met 280 bezoeken, van buitenlands
geen enkele.
Uit de bibliotheek werden slechts 74 deelen
naar buiten uitgeleend.
In totaal werden 673 zaken schriftelijk behan
deld, waarvan 114 voor de bevrijding tegen 2 390
in 1943. Uit het buitenland kwamen 3 brieven,
slechts 84 hadden betrekking op genealogie, 46 op
de bibliotheek, 45 op de Prentenverzameling, 15
op de Letterkundige Verzameling en ten slotte 26
op de Oorlogsverzameling.
In 1945 werden 5 afschriften, in 1943 nog 1 018
en geen enkele Godsdienst verklaring afgegeven.
Aan leges werd dan ook slechts een bedrag van
f 44,30 geïnd.
Uit de Prentenverzameling werden niet minder
dan 570 afbeeldingen geproduceerd, waarvan onge
veer 440 ten behoeve van de tentoonstelling over
Scheveningen in het Panorama Mesdag. Ook wer
den nog 2 foto's gemaakt van bladzijden uit een
notarieel protocol.
Op ons archief werden gedurende de laatste
twee maanden van het jaar uit het Algemeen
Rijksarchief, dat slechts twee dagen in de week
geopend was, wekelijks verscheidene stukken ten
behoeve van bezoekers gedeponeerd. Verder wer
den eenmaal stukken uit het Gemeente-archief van
Amsterdam hierheen gezonden.
Daartegenover werden driemaal stukken uit onze
verzamelingen op het Algemeen Rijksarchief ge
deponeerd, eenmaal op 'het Rijksarchief in Noord-
Brabant, terwijl tweemaal prenten ter reproductie
werden overgebracht naar het Bureau van den
Rijksgebouwendienst.
Aan de in het Panorama-Mesdag in den zomer door
de Vereeniging voor Vreemdelingen Verkeer gehou
den tentoonstelling betreffende den opbouw van
Scheveningen werd uitgebreide medewerking ver
leend. Men mag zeggen, dat nagenoeg het geheele
historische gedeelte der tentoonstelling uit onze
verzamelingen was geput.
Deze pasten eveneens in het kader van de
nieuwe Oorlogsverzameling. Hiervoor werden reeds
vele drukwerken, rapporten en aanteekeningen ver
kregen. Op den duur zal hieruit, naar valt te hopen,
een belangrijke collectie kunnen groeien.
De Letterkundige V erzameling verkreeg
legaten. Mej. Ida Heyermans en Mej. M. R.
Vollenhoven, beiden te Rotterdam, bleken hun
papieren van letterkundigen aard aan onze col
lectie te hebben nagelaten. Verder waren de aan
winsten ook hier minder veelvuldig dan in normale
jaren. Ze omvatten slechts enkele brieven en
boeken, waardoor 10 dossiers werden verrijkt. De
namen der schenkers zijn in de bijlagen genoemd.
Voor de Verzameling Schildersbrieven werd een
aantal stukken verkregen afkomstig uit de nalaten
schap van notaris d’Aumerie te Scheveningen.
Verliezen werden dit jaar niet geleden, behalve
dat, zooals reeds vermeld, eenige in verband met
de oorlogsomstandigheden in bewaring gehouden
verzamelingen aan de eigenaars werden terug
gegeven.
h. Gebruik van de archieven en verzamelingen
gemaakt door en het verstrekken van inlich
tingen aan autoriteiten en particulieren.
Gedurende de eerste maanden van het jaar was
de inlichtingendienst in het geheel onverwarmde
gebouw vrijwel tot stilstand gekomen. Tusschen
13 Februari en 1 April kon hij gedeeltelijk hervat
worden. Na 1 April was het archief wederom den
geheelen dag geopend, maar pas eenige weken na
de bevrijding begonnen bezoekers en brieven weer
in eenigszins belangrijker mate toe te stroomen. De
onderstaande cijfers zijn dus nog aanzienlijk lager,
niet alleen in de eerste overdrukke oorlogsjaren,
maar eveneens als in normale jaren.
Ten behoeve van Gemeentelijke autoriteiten
werd tienmaal een rapport gesteld, waarvan twee
maal over straatnamen. Echter werd dit jaar geen
enkele nieuwe straatnaam voorgesteld.
Nog in Mei, kort na de bevrijding, werd in een
rapport gewezen op de wenschelijkheid bij de plan
nen tot herbouw van 's-Gravenhage ook aandacht
te wijden aan de noodzakelijkheid om een nieuw
archiefgebouw te stichten. Op verzoek van Burge
meester en Wethouders werd een overzicht be
werkt van al wat het archief in de oorlogsjaren
was overkomen, zulks mede om als stof te dienen
voor de reeds genoemde door het archief te bewer
ken geschiedenis van 's-Gravenhage in oorlogstijd.
Het aantal bezoekers van de leeszaal bedroeg
212, waarvan 192 na de bevrijding. In 1942 was dit
getal 755. De bezoekers brachten samen 894 be
zoeken, waarvan 825 na 5 Mei. In 1942 werden er
3 482 bezoeken geteld. 71 bezoekers met 303 be
zoeken kwamen voor het instellen van genealo
gische onderzoekingen, 60 met 159 bezoeken raad
pleegden de bibliotheek, 49 met 232 bezoeken de
Prentenverzameling, terwijl 2 bezoekers 19 be
zoeken brachten terwille van de Letterkundige
t. Maatregelen In het belang der verzamelingen
te nemen.
Het gebouw, welks gebreken in de oorlogsjaren
wel zeer aan den dag zijn getreden, heeft bovendien
allerlei andere bezwaren, vooral dat de ruimte
zoowel voor de zich zoozeer uitbreidende klappers
en de Prentenverzameling te klein is geworden.
Ondergeteekende heeft daarom, zooals reeds opge
merkt, in een nota aangedrongen op het opnemen
van een nieuw gebouw in de plannen voor den her
bouw van 's-Gravenhage.
Toch zullen eenige voorzieningen aan het tegen
woordige gebouw niet langer uitgesteld mogen
worden. In het bijzonder zal in het telkenjare toe
nemend nijpend gebrek aan ruimte voor de klap
pers voorzien moeten worden.
