I
r
21
-
van
Vooral het uitzoeken van het verschil in de
grootboekrekening „Huurvergoeding 1943” verg
de veel tijd. De administraties der afdelingen
Huurvergoeding en Declaraties waren over 1943
niet op elkaar ingesteld, zodat de controle hier
door zeer bemoeilijkt werd. Alle declaraties van
1943 moesten worden geeollationneerd met de
kasbewijzen, onderscheidenlijk voor f 9.454.406,68
uitgaven en f 1.089.497,74 ontvangsten. Hierna
bleek dat 1 000 debet- en creditposten niet wa
ren gedeclareerd. Van deze posten werden alsnog
declaraties opgemaakt, terwijl de foutieve decla
raties en boekingen werden hersteld
Het declareren van de overige evacuatiekosten
ging naar verhouding veel sneller. De verschil
len in de grootboekrekeningen konden door con
trole met de sub-grootboeken veelal in korte tijd
worden opgelost.
Op 31 October 1946 kon ten slotte gezegd
worden, dat alle evacuatiekosten, tot een totaal
bedrag van ruim 43 millioen (het juiste bedrag
1) Centraal Bureau Verzorging Oorlogsslachtoffers.
is f 43.051.452,52),aan het Rijk waren gedeclareerd.
e. Controle op door het Rijk in rekening-courant
verrekende declaraties met het aan de ge
meente ’s-Gravenhage verleende evacuatie-
crediet
Bij de overneming bleek, dat verrekeningen in
rekening-courant door het C.B.V.O. over de
maanden Augustus 1944 t./m. April 1945, totaal
ten bedrage van f 13.627.486,91, nog niet waren
geboekt. Zij waren reeds geruime tijd in behan
deling bij de afdeling Declaraties ter vaststel
ling om welke declaraties en tot welk bedrag
het hier ging, alsmede op welke begrotingson
derdelen en welke dienstjaren deze bedragen
moesten worden geboekt. Het was achteraf zeer
moeilijk de nodige gegevens te verzamelen en
de gewenste controle uit te oefenen.
Alvorens hiertoe te kunnen overgaan moest
een kaartsysteem van alle verzonden declaraties
2 000 stuks) worden ingericht. Door middel
van de sub-grootboeken werden alle noodzake-
ting, om de in 1946 uit te keren herberekenings-
bed ragen nog te mogen verantwoorden op de
loonbelastingkaarten 1945; hierdoor werd voor
komen, dat 600 nieuwe loonkaarten, loonbe
lastingkaarten en werknemersverklaringen
moesten worden vervaardigd en ingevuld;
Verder verzorgde de loonadministratie de be
rekening van de wedden na 1 November 1945 van
de bij de Liquidatie-Commissie, het C.B.V.O.
en het Centraal Bureau voor de Huisvesting te
’s-Gravenhage e.o. gedetacheerde ambtenaren.
Voor zover deze wedden bij de betrokken bureaux
werden berekend, werden zij gecontroleerd en
op kaart gebracht.
Al deze omvangrijke werkzaamheden waren
op 1 Augustus 1946 vrijwel geëindigd.
c. Regeling overneming van alle lopende finan
ciële zaken door het Rijk.
Op 13 December 1945 werd door de Liquidatie-
Commissie een uitvoerige rekening ingediend
bij het C.B.V.O., ten bedrage van f 3.394.492,58, in
d. Controle op door het C.B.V.O. op te maken
declaraties aan het Rijk voor door de Ge
meente gedane uitgaven vóór de datum
1 November 1945.
Op 1 November 1945 was er nog voor een
totaal bedrag van f 10.825.731,23 te declareren en
wel voor:
verband met de vorderingen en schulden, die
ten gevolge van de overneming van het Vesti-
gingsbureau waren ontstaan. Tegen verscheide
ne hierop voorkomende posten maakte het
C.B.V.O. echter bezwaar. De hieruit voort
vloeiende besprekingen hadden tot resultaat, dat
slechts een tweetal posten, totaal ten bedrage
van f 78,68, voor rekening van de Gemeente wer
den genomen. Daartegenover werd echter een
bedrag van f 90,ten gunste der Gemeente ge
bracht, waardoor de vordering op het C.B.V.O.
werd verhoogd tot f 3.394.503,90, welk bedrag
geheel werd terugbetaald.
VERSLAG VAN HET GEMEENTELIJK VESTIGINGSBUREAU.
1.451.664,17
2
Incidentele uitkeringen
Inkwartieringevergoedingen
Herstelfonds 1940
Huurvergoeding eigen woning
Huurvergoeding inwoning
Huurvergoeding bedrijven
Personeelsuitgaven
Zakelijke uitgaven
Noodevaeuatie
Noodtehuizen
Niet gedeclareerde posten
„Sammelverwaltung”
Huurvergoeding eigen woning
Niet gedeclareerde posten
Saldo
Huurvergoeding
J»
n
81.296,63
492 704,70
187.896,67
6.880,81
248,50
53.701,74
4.465,07
313,73
Betalingen.
f 532.684,21
655.776.44
338.078,81
4.368.989,60
n
1.763.513.24
50,76
15.734,40
f 774.095,55
60.270,55
37.366,65
f 2.323,395,92
f 8.502.335,31
Ontvangsten.
1945
1945
1945
1945
I 1945
1945
1945
j 1945
1945
j 1945
1945
5 1945
1944
I 1944
1944
1943
