27
i.
2.
3.
en
3
De werkzaamheden gedurende het verslagjaar
stonden in het teken van en hielden ten nauwste
verband met de steeds verder doorgevoerde
reorganisatie. Niet alleen werd hierdoor een
meer efficiënte werkmethode verkregen, doch
ook het toezicht op en het contact met de ver
schillende afdelingen van de Dienst werden
belangrijk intensiever, terwijl bovendien de uit-
Gedurende het gehele jaar zijn de werktijden
ongewijzigd gebleven. De diensturen waren als
volgt.
Gedurende de eerste vijf werkdagen van 8.45
tot 16.30 uur met een middagpauze van 3 kwar
tier, ’s Zaterdags van 8.4512.15 uur.
Voor de afdeling Handel, Instellingen en Be
drijven waren de diensturen voor de eerste vijf
werkdagen van 8.40 tot 17 uur, terwijl ’s Zater
dags de afdeling voor het publiek was gesloten.
aan de Terwestenstraat 105 verplaatst naar het
Centrale Uitreikingslokaal.
De onderafdelingen Vermissingen en Over
lijden werden met ingang van 23 December 1946
overgeplaatst van de Copernicusstraat 159 naar
het stenen hulpgebouw op de binnenplaats van
het perceel Goudenregenstraat 36.
De hierdoor vrijgekomen ruimten werden op
30 December 1946 ingenomen door de afdeling
Brandstoffen, welke tot dusver was gevestigd
in het gebouw Terwestenstraat 105, waarmede
het onderwijs wederom was gebaat.
Ten behoeve van het jeugdwerk werd op 11
€)ctober een gedeelte van het gebouw Ooststraat
1 vrijgegeven.
Op 31 December 1946 waren de volgende ge
bouwen bij de Dienst in gebruik:
1. Hazelaarstraat 97
2. Hazelaarstraat 121
(hoofdkantoor)
(afd. Personeelszaken
en -administratie);
3. Twee kamers op de tweede verdieping van
het gebouw Goudenregenstraat 36 (magazijn
en kluis);
4. Het stenen hulpgebouw op de binnenplaats
van het gebouw Goudenregenstraat 36 (afd.
Stamkaarten en Vermissingen);
5. Copernicusstraat 159 (afd. Bijzondere Ar-
beidsvormen en Brandstoffen);
6. Waldeck-Pyrmontkade 90 (afd. Beoordeling,
Recherche en Buitendienst);
7. Pretoriusstraat 123 (afd. Handel en Con
trole);
8. Groot-Hertoginnelaan, hoek Laan van Meer-
dervoort (Centrale Uitreiking)
9. Bijkantoor Wilhelminastraat 1, Loosduinen;
10. Bijkantoor Ooststraat 1, Scheveningen.
gaven zeer aanzienlijk konden worden besnoeid.
Hoewel de reorganisatie, welke zo spoedig moge
lijk na de bevrijding in Mei 1945 ter hand werd
genomen, aan het einde van het verslagjaar nog
niet ten volle haar beslag had gekregen, laat
het zich aanzien, dat, ondanks het feit, dat de
salarissen van de ambtenaren een niet onbe
langrijke verhoging hebben ondergaan, een
bezuiniging zal worden bereikt van rond
f 1.750.000,Het aantal ambtenaren liep van
1 555 op 1 Mei 1945 tot 657 op 31 December 1946,
dus met bijna 900 terug, terwijl de bij de Dienst
in gebruik zijnde gebouwen door de reorganisa
tie tot de strikt noodzakelijke werden beperkt.
Een belangrijke factor, welke telkens weer
vele werkzaamheden met zich bracht, waren de
dikwijls door de omstandigheden noodzakelijke
wijzigingen in de voorschriften op het gebied
van de distributie, uitgevaardigd door de direc
teur van het Centraal Distributiekantoor. Even
als in vorige jaren bestond er dit jaar een
regelmatig contact tussen de leiding van dit
kantoor en de directies van de distributiedien-
sten in de grote steden.
De interne voorschriften ten aanzien van de
controle op een rechtmatige verstrekking van
in distributie gebrachte artikelen werden op een
geheel nieuwe leest geschoeid, zodat, mede door
een dagelijkse intensieve controle, het aantal
fraudegevallen zeer belangrijk is gedaald.
Als leidraad bij de reorganisatie werd geno
men een zo ver mogelijke doorvoering van het
zg. vier-phasen systeem (Indiening-Beoordeling-
Contröle-Uitreiking) voor de werkzaamheden
van alle afdelingen. Naast een doelmatige werk
verdeling bevordert deze werkwijze:
een snellere afdoening van de aanvragen,
omdat
a. de beoordeling van het recht op een ver
strekking in de eerste plaats reeds door
de onderafdeling Indiening geschiedt en
een eventuele afwijzing terstond aan be
langhebbende kan worden medegedeeld;
b. een controle op de juiste invulling van de
aanvraagformulieren ten tijde van de in
diening (het per post inzenden hiervan is
niet meer toegestaan) kan worden toe
gepast;
een rustige nadere beoordeling van de aan
vragen wegens de afwezigheid van publiek
op de afdeling Beoordeling;
centralisatie in één afdeling van alle gelijk
soortige werkzaamheden;
voorkoming van fraude van de zijde van de
ambtenaren, doordat het zg. samenspannen
zoal niet onmogelijk dan toch zeer moeilijk
wordt;
5. beperking van het aantal ambtenaren
gebouwen.
VERSLAG VAN DE CRISIS- EN DISTRIBUTIEDIENST.
4.
Reorganisatie.
Werktijden.