d.
1
ARCHIEF DER GEMEENTE 'S-GRAVENHAGE.
VERSLAG OVER HET JAAR 1946.
De vochtigheid, waarover onder b is geschre
ven, heeft de toestand, vooral der prenten en
foto’s, ten ongunste beïnvloed.
Op de binderij kon, hoewel de materiaal-
schaarste nog niet tot het verleden behoort, toch
veel herstel werk worden verricht.
De op 1 Mei in dienst getreden commies
begon met het opnieuw volgens de tegenwoor
dige inzichten beschrijven van de verzameling
charters, welk werk gereed kwam, waarna hij
zich inwerkte in het administratief oud-archief
vóór 1816 als voorbereiding voor een definitieve
inventarisatie van dit archief.
De beschrijving van talrijke kleine archieven
werd voltooid. Zo van dat van de Commissie
voor de in 1923 gehouden tentoonstelling van
Letterkunde, van de Commissie van advies voor
de werkverschaffing en voor de Gemeentelijke
cursussen voor werklozen, van de Commissie
ter behartiging van zaken betreffende de her
scholing van vakarbeiders en van het twee-op-
éénstelsel van jeugdige werklieden. Ook de
archieven van de Wethouder van Crisisaange
legenheden 19161920, van de auditeur van
rekening der Fundatie van de Virijvrouwe van
Renswoude 18651897, van de vereniging Joan
Blaeu, het leesgezelschap L’Union, het schei-,
De vochtigheidstoestand van het gebouw
begon in de loop van het jaar aanzienlijke zorg
te baren Het blijkt, dat,de te geringe verwar
ming in de oorlogswinters en vooral de vol
komen ontstentenis daarvan in de winter 1944/45
veel rampspoediger gevolgen heeft gehad dan
aanvankelijk scheen. Slechts intensieve verwar
ming, zoals deze helaas nog niet mogelijk was,
zal verbetering kunnen brengen.
Andere dan de gewone onderhoudswerken
werden aan het gebouw niet verricht.
Met ingang van 1 Mei werd Drs. H. M. Men-
sonides aangesteld als commies, terwijl op
15 April de- heer J. W. M. Klomp, die reeds
enige tijd als volontair werkzaam was geweest,
optrad als administratief ambtenaar B. De
crisisambtenaar N. J. A. J van Gessel werd als
administratief ambtenaar A vast aan de Dienst
verbonden.
Aan beide amanuenses en de bediende werden
met ingang ?yan 1947 persoonlijke toelagen
boven hun salaris toegekend.
Aan een der ambtenaren moest zeer langdurig
ziekteverlof worden verleend.
De heer W. Kroner bleef, zoals reeds vele
jaren, zijn goede zorgen aan de Letterkundige
Verzameling wijden, terwijl ook mej. G. Sauer
bier allerlei werkzaamheden ten behoeve dezer
verzameling 'verrichtte.
De volontair J. W. van Zwieten beëindigde op
15 April zijn vrijwillige werkzaamheid, doordat
hij in militaire dienst moest gaan.
Het personeel werd doorgelicht om eventuële
tuberculeuze aandoeningen tijdig te kunnen
vaststellen.
De in het gebouw geplaatste brandblusappa-
raten bevinden zich in behoorlijke staat.
De notariële protocollen werden gerepareerd
volgens de nieuwe, in het vorige jaarverslag
reeds aangeduide methode, die een vinding is
van de eigen chef der binderij. Daarbij worden
van de defecte perkamenten banden de nog
bruikbare delen verwerkt tot ruggen en hoeken,
terwijl het plat met marmerpapier wordt be
kleed. Het resultaat is gunstig en zo werden 515
delen behandeld. Bovendien werden 12 delen
geheel in perkament gebonden. Het is te ver
wachten, dat de materiële verzorging van het
notariële archief het volgende jaar geheel vol
tooid zal kunnen zijn. In 126 delen van hetzelfde
archief werden losse vellen vastgehecht.
Van de Kerkelijke archieven werden 7, van
het oudste deel van het administratief archief
werden 27 delen opnieuw in perkament ge
bonden.
De dagbladen, nog gering van omvang, wer
den in 11 delen gebonden, 1 ouder deel werd
opnieuw in de band gezet.
Voor de bibliotheek werden 18 boeken ge
bonden en 34 ingenaaid, terwijl vele omslagen,
portefeuilles en dozen werden vervaardigd en
ruim 3 300 fiches gesneden.
Tevens werden 161 prenten opgezet en 5 kaar
ten gemonteerd.
e.
Materiële toestand der archieven en verzame
lingen.
Voortgang der inventarisatie en andere werk
zaamheden.
b. Toestand van het gebouw.
a. Personeel.
BIJLAGE 44
c. Toestand der reddings- en brandblusmiddelen.
