d. brandblusmiddelen. c. 1 ARCHIEF DER GEMEENTE 'S-GRAVENHAGE. VERSLAG OVER HET JAAR 1947. Voortgang der inventarisatie zaamheden. De beschrijving op fiches van alle nummers van het administratief archief vóór 1816 werd voltooid. Daarop werd een voorlopig systeem van indeling van de inventaris vastgesteld en werd met de indeling der materie volgens dit Materiële toestand der archieven en verzame lingen. De vocht in het gebouw blijft, evenals de met zwavel-dioxyde bezwangerde lucht in het stads deel waar het arehiefgebouw staat, een voort durende vijand voor de archieven en verzame lingen, welker materiële toestand langzaam maar zonder ophouden achteruitgaat. Op de binderij werden 309 delen van het notarieel archief volgens de nieuwe, reeds meer malen beschreven methode, die weinig grond stoffen kost, hersteld. Daarmede is de restau ratie van het genoemde archief geheel voltooid en kan de toestand voorbeeldig genoemd wor den. Deze is verkregen, doordat in de laatste jaren meer dan 1370 delen in behandeling zijn genomen. Thans zijn er nog slechts enkele delen niet geheel in orde, omdat voor hun herstel het niet te krijgen Japans papier nodig is. Twee delen uit de eigen archieven werden in geheel perkament gebonden. Voor de bibliotheek werden 88 boeken gebonden, 15 ingenaaid en 215 van een slappe kaft voorzien. De kranten van 1946 werden in 22 delen, de ingekomen en de minuten der uitgaande brieven over 1944, 1945 en 1946 in 9 halfleren banden ingebonden. Verder werden 83 prenten opgezet en 36 zeer grote prenten en kaarten op katoen gemonteerd. 2 075 foto’s werden opgezet op karton, nadat van dit materiaal een kleine partij was verkregen, zij het minder fraai dan de vóór de oorlog ge bruikte soort. Het verguldwerk, dat sinds vijf jaren niet had kunnen plaats vinden, werd, nu weer bladgoud te krijgen was, bijgewerkt. Ten slotte werden talrijke fiches, dozen, kokers, portefeuilles, om slagen enz. vervaardigd. Voor de catalogi van de bibliotheek werden 12 nieuwe laden aangésehaft, terwijl voor de doopklapper een nieuwe ficheskast van 52 laden werd besteld, die echter aan het einde van het het jaar nog niet was afgeleverd. In de fotoladen der prentenverzameling wer den grenen-triplex tussenschotten aangebracht om het heen en weer schuiven der foto’s te voor komen. en andere werk- a. Personeel. Met ingang van 1 September werd aan de commies Drs. H. M. Mensonides op zijn verzoek eervol ontslag verleend wegens zijn benoeming tot archivaris der gemeente Leeuwarden. De daardoor ontstane vacature was aan het eind van het jaar nog niet vervuld. De heer J. W. M. Klomp verkreeg op 15 April met zijn vaste aanstelling tevens zijn bevorde ring tot adjunct-commies. Aan de heer Ph. J. Schouten, ambtenaar bij het Gem. Gasbedrijf, werd door Burgemeester en Wethouders met ingang van 1 Mei toege staan gedurende de eerste vijf werkdagen van de week des morgens op het archief werkzaam te zijn ter verkrijging van zijn stage voor het examen van wetenschappelijk archiefambtenaar 2de klasse. Van 1 Augustus tot 1 October trad mej. J. A. Putto als volontair op, eveneens in verband met baar stage voor hetzelfde examen 1ste klasse. De heer W. Kroner en mej. G. Sauerbier bleven wederom hun gewaardeerde diensten bewijzen bij beheer en uitbreiding van de Let terkundige Verzameling. Acht ambtenaren van het archief werden aan gewezen om hulp te verlenen bij de volkstelling. Toestand der reddings- en De brandblusapparaten Brandweer gecontroleerd en weer in goede staat gebracht. werden door de voor zover nodig b. Toestand van het gebouw. In de onrustbarende vochtigheidstoestand van het gebouw trad generlei verbetering op. In tegendeel werd in begin October op vele plaat sen ernstige schimmelvorming geconstateerd. Daarom werd reeds op 5 October met voorken nis van Burgemeester en Wethouders de ver- warmingsinstallatie in werking gesteld. Aan de verwarmingsketels moesten in de zomermaanden ingrijpende herstellingen wor den verricht. Tijdens de periode van felle vorst bleek het door de gebrekkige inrichting van een deel der installatie onmogelijk de kachels verder te sto ken. Daarom moest het gebouw van 10 Februari tot 19 Maart gesloten worden. Wel werd elke morgen door enige ambtenaren de post behan deld en werd het gebouw geregeld gecontro leerd. Bezoekers echter konden in die weken niet worden toegelaten. BIJLAGE 44

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1947 | | pagina 491