d.
brandblusmiddelen.
c.
1
ARCHIEF DER GEMEENTE 'S-GRAVENHAGE.
VERSLAG OVER HET JAAR 1947.
Voortgang der inventarisatie
zaamheden.
De beschrijving op fiches van alle nummers
van het administratief archief vóór 1816 werd
voltooid. Daarop werd een voorlopig systeem
van indeling van de inventaris vastgesteld en
werd met de indeling der materie volgens dit
Materiële toestand der archieven en verzame
lingen.
De vocht in het gebouw blijft, evenals de met
zwavel-dioxyde bezwangerde lucht in het stads
deel waar het arehiefgebouw staat, een voort
durende vijand voor de archieven en verzame
lingen, welker materiële toestand langzaam
maar zonder ophouden achteruitgaat.
Op de binderij werden 309 delen van het
notarieel archief volgens de nieuwe, reeds meer
malen beschreven methode, die weinig grond
stoffen kost, hersteld. Daarmede is de restau
ratie van het genoemde archief geheel voltooid
en kan de toestand voorbeeldig genoemd wor
den. Deze is verkregen, doordat in de laatste
jaren meer dan 1370 delen in behandeling zijn
genomen. Thans zijn er nog slechts enkele delen
niet geheel in orde, omdat voor hun herstel het
niet te krijgen Japans papier nodig is.
Twee delen uit de eigen archieven werden in
geheel perkament gebonden. Voor de bibliotheek
werden 88 boeken gebonden, 15 ingenaaid en
215 van een slappe kaft voorzien.
De kranten van 1946 werden in 22 delen, de
ingekomen en de minuten der uitgaande brieven
over 1944, 1945 en 1946 in 9 halfleren banden
ingebonden.
Verder werden 83 prenten opgezet en 36 zeer
grote prenten en kaarten op katoen gemonteerd.
2 075 foto’s werden opgezet op karton, nadat van
dit materiaal een kleine partij was verkregen,
zij het minder fraai dan de vóór de oorlog ge
bruikte soort.
Het verguldwerk, dat sinds vijf jaren niet had
kunnen plaats vinden, werd, nu weer bladgoud
te krijgen was, bijgewerkt. Ten slotte werden
talrijke fiches, dozen, kokers, portefeuilles, om
slagen enz. vervaardigd.
Voor de catalogi van de bibliotheek werden
12 nieuwe laden aangésehaft, terwijl voor de
doopklapper een nieuwe ficheskast van 52 laden
werd besteld, die echter aan het einde van het
het jaar nog niet was afgeleverd.
In de fotoladen der prentenverzameling wer
den grenen-triplex tussenschotten aangebracht
om het heen en weer schuiven der foto’s te voor
komen.
en andere werk-
a. Personeel.
Met ingang van 1 September werd aan de
commies Drs. H. M. Mensonides op zijn verzoek
eervol ontslag verleend wegens zijn benoeming
tot archivaris der gemeente Leeuwarden. De
daardoor ontstane vacature was aan het eind
van het jaar nog niet vervuld.
De heer J. W. M. Klomp verkreeg op 15 April
met zijn vaste aanstelling tevens zijn bevorde
ring tot adjunct-commies.
Aan de heer Ph. J. Schouten, ambtenaar bij
het Gem. Gasbedrijf, werd door Burgemeester
en Wethouders met ingang van 1 Mei toege
staan gedurende de eerste vijf werkdagen van
de week des morgens op het archief werkzaam
te zijn ter verkrijging van zijn stage voor het
examen van wetenschappelijk archiefambtenaar
2de klasse.
Van 1 Augustus tot 1 October trad mej. J. A.
Putto als volontair op, eveneens in verband met
baar stage voor hetzelfde examen 1ste klasse.
De heer W. Kroner en mej. G. Sauerbier
bleven wederom hun gewaardeerde diensten
bewijzen bij beheer en uitbreiding van de Let
terkundige Verzameling.
Acht ambtenaren van het archief werden aan
gewezen om hulp te verlenen bij de volkstelling.
Toestand der reddings- en
De brandblusapparaten
Brandweer gecontroleerd en
weer in goede staat gebracht.
werden door de
voor zover nodig
b. Toestand van het gebouw.
In de onrustbarende vochtigheidstoestand van
het gebouw trad generlei verbetering op. In
tegendeel werd in begin October op vele plaat
sen ernstige schimmelvorming geconstateerd.
Daarom werd reeds op 5 October met voorken
nis van Burgemeester en Wethouders de ver-
warmingsinstallatie in werking gesteld.
Aan de verwarmingsketels moesten in de
zomermaanden ingrijpende herstellingen wor
den verricht.
Tijdens de periode van felle vorst bleek het
door de gebrekkige inrichting van een deel der
installatie onmogelijk de kachels verder te sto
ken. Daarom moest het gebouw van 10 Februari
tot 19 Maart gesloten worden. Wel werd elke
morgen door enige ambtenaren de post behan
deld en werd het gebouw geregeld gecontro
leerd. Bezoekers echter konden in die weken
niet worden toegelaten.
BIJLAGE 44