28
i
b.
12
1.
2.
De vermindering der werkzaamheden komt
ook sprekend tot uitdrukking in het aantal in
gekomen brieven. Bedroeg dit voor 1947 nog
56 438 stuks, in het afgelopen jaar werden in
totaal 27 632 brieven, waaronder 5 078 aangete
kende, ontvangen.
Bovendien bereikten de Dienst, eveneens per
aangetekende zending, 1135 pakken waardema-
teriaal. Behalve de als antwoord op ingekomen
brieven verzonden stukken, had nog verzending
plaats van 3 086 brieven, waarin begrepen 462
aangetekende.
De afdeling „Algemene Zaken” hield regel
matig toezicht op een tijdige afdoening van de
post, terwijl deze afdeling in totaal 573 zg. di-
reetiebrieven behandelde.
In het verslagjaar werden 32 038 aanvragen
enz. ter plaatse onderzocht. Het contrólewerk
vloeide in hoofdzaak voort uit de distributie van
textiel en brandstoffen.
Bovendien werden ten behoeve van de onder
afdeling „Handel” nog 1502 rapporten opge
maakt, welke voornamelijk betrekking hadden
op voorraad control es bij detaillisten. Vele van
deze onderzoeken hielden verband met de over
dracht van een bedrijf of werden ingesteld naar
aanleiding van een verzoek van het Centraal
Distributiekantoor.
Zoals reeds vermeld, werd de nacontróle ver
richt door een groep van 40 ambtenaren. De
toepassing van het nieuwe systeem gaf echter
een bezuiniging van 28 ambtenaren, als gevolg
van:
het opvoeren van het aantal „innemers”;
het handhaven van enige contróle-ambtena-
ren voor de behandeling van door de bij
kantoren van het Centraal Distributiekan
toor geconstateerde afwijkingen.
dat per 15 November en per 15 December onder
scheidenlijk aan 11 en 9 ambtenaren ontslag
moest worden aan gezegd.
Deze afdeling verstrekte in 1948 in de vorm
van coupures ten behoeve van:
detaillisten:
340 012528 rantsoenen voedingsmiddelen en
100 229 955 eenheden/punten industriële arti
kelen;
instellingen:
25 912.600 rantsoenen voedingsmiddelen.
Voorts werden 103472 coupurekaarten aan
consumpties- en niaaltjjd-verstrekkende bedrij
ven uitgereikt.
In het verslagjaar werden 1 015 voorschotaan-
vragen en 1 067 vermissingsgevallen in behan
deling genomen.
Het aantal door detaillisten ingeleverde valse
textielpunten, tabaksbonnen enz. was, in ver
houding tot het jaar 1947, zeer gering. Bijzondere
onderzoeken op dit punt door de onderafdeling
„Recherche” kwamen dan ook niet voor.
Over de proefperiode van 15 Februari tot en
met 14 Mei 1948 werden in totaal 98181 posten
in ontvangst genomen, waarvan er 251 of 2!4
per mille ter rectificatie van de bijkantoren
van het Centraal Distributiekantoor werden
terugontvangen. Laatstgenoemd aantal komt
derhalve neer op een gemiddelde van 77 per pe
riode van 4 weken tegenover 18 soortgelijke
gevallen per overeenkomstig tijdvak van 1947
(berekend als gemiddelde over het vierde kwar
taal). Het achterwege laten van de nacontróle
door de Dienst gaf dus een toeneming van
slechts 59 afwijkingen te zien.
Gedurende de eerste 3 maanden van de defi
nitieve toepassing van de nieuwe werkwijze
bedroeg het aantal afwijkingen 187, dit is ge
middeld 58 per periode, derhalve een daling van
26 pCt. ten opzichte van het gemiddelde aantal
in de proefperiode. In verband hiermede werd
de groep contróle-ambtenaren, bedoeld onder 2,
ten slotte opgeheven en aan de groep admini
stratie van de onderafdeling „Handel” opge
dragen om onder direct toezicht van de afdeling
„Interne Controle” de nog aan de behandeling
der rectificaties verbonden werkzaamheden te
verrichten.
Van eind April 1948 af werd de inlevering van
consumentenbonnen voor de artikelen zachte
zeep, waspoeder en huishoudzeep één week ver
schoven, waardoor een vermindering van 1235
posten in de drukst bezette weken ontstond.
De opheffing van de distributie van melk met
ingang van 1 Juli gaf een vermindering van
566 posten per twee weken.
Met ingang van 29 Augustus werd de regeling
van kracht, dat de detaillisten slechts eenmaal
per 14 dagen de consumentenbonnen konden in
leveren, welke maatregel een bezuiniging van
11 ambtenaren opleverde. Daar op 11 Septem
ber de keuzebon voor gebak enz. weer kwam
te vervallen, gaf dit een daling van ongeveer
3000 posten per veertien dagen.
Op 9 November eindigde de distributie van
bloem, brood en suiker en op 2 December die van
de artikelen zachte zeep, huishoudzeep en was
poeder. Deze maatregelen hadden een dergelijke
vermindering van werkzaamheden ten gevolge,
nl. 1 352, 200 en 1 934 posten per twee weken,
VERSLAG VAN DE CRISIS- EN DISTRIBUTIEDIENST.
a.
Correspondentie.
Buitendienst.
