c.
e.
d.
1
ARCHIEF DER GEMEENTE 'S-GRAVENHAGE.
VERSLAG OVER HET JAAR 1948.
Aan de definitieve inventaris van het admini
stratief archief van 1313 tot 1816 werd voortge-
werkt, zij het door een wisseling van ambte
naren en een daaraan verbonden vacature van
verschillende maanden, in wat langzamer tempo.
Een aantal voor het Weeskamerarchief ver
worven aanwinsten werd beschreven en inge
voegd.
De definitieve inventarisatie van het archief
van de Koninklijke Letterlievende Vereniging
Nieuwland kwam tot stand. Ook de archieven
Voortgang der inventarisatie en andere
werkzaamheden.
door ruimtegebrek gedwongen, een rek worden
geplaatst, waarop de bevolkingsregistratie van
1823 tot 1894 werd neergezet. Langs de wanden
werden de bijbehorende klappers opgesteld. Het
gemis van een behoorlijke sorteerkamer is zeer
te betreuren, maar de geringe ruimte liet geen
andere keuze.
In de leeszaal werd een ficheskast met 52 laden
bijgeplaatst. Het zal helaas niet mogelijk zijn in
de toekomst nog meer ladenkasten op de lees
zaal te bergen. Ook hier, evenals bij de Prenten-
en de Letterkundige Verzameling wordt het
ruimtegebrek nijpend. De depots zijn, nadat
weer een deel van het secretarie-archief is over
genomen, vrijwel vol. Er zijn niet meer dan
enkele tientallen meters ruimte onbezet. Van het
opnemen van enigszins grotere archieven zal
dus in dit gebouw geen sprake meer kunnen
zijn.
Op de binderij werden 32 delen uit verschil
lende archieven in geheel perkament gebonden,
49 in half-perkament en 5 in leer. Bovendien
werden nog 49 delen van het rechterlijk archief
in half-perkament gebonden met gebruikmaking
van het oude perkament van de platten. De
serie Bevolkingsregisters van 1879 tot 1894 werd
gerestaureerd.
Voor de gebonden jaargangen 1947 van alle
Haagse dagbladen waren weer 29 delen nodig;
de ingekomen en uitgaande brieven werden in
drie delen samengevoegd.
Ten behoeve van de bibliotheek werden 41 boe
ken gebonden en 28 ingenaaid. Verder werden
15 dozen, 51 portefeuilles, 233 omslagen en 2 000
fiches vervaardigd.
Voor de Prentenverzameling werden, behalve
172 prenten, 2 217 foto’s opgezet op wit carton,
dat hoewel feitelijk iets te dun, het eindelijk
mogelijk maakte de grote achterstand in te
halen en de in de laatste jaren verworven foto’s
in de verzameling in te voegen.
a. Personeel.
Met ingang van 20 April werd de heer L. ten
Gate Hoedemaker aangesteld als commies in
tijdelijke dienst.
Zoals reeds vele jaren bleef de heer W. Kroner
vrijwillig zijn krachten wijden aan de dagelijkse
verzorging van de Letterkundige Verzameling.
Mej. G. Sauerbier werkte evenals mej. I. Sauer
bier enkele ochtenden in de week aan dezelfde
verzameling, terwijl op 18 November Jhr Mr
L. Storm van ’s Gravesande dagelijks gedurende
de morgenuren zijn krachten aan onze Letter
kundige Verzameling vrijwillig begon te wijden.
De heer Ph. J. Schouten had op 1 Februari
de voor het examen van wetenschappelijk
archiefambtenaar 2de klasse nodige stage vol
bracht, zodat hjj met ingang van die datum
weer volledig bij het Gemeentelijk Gasbedrijf
werd te werk gesteld.
Materiële toestand der archieven en verzame
lingen.
De materiële toestand van een deel der archie
ven en van de Letterkundige Verzameling en
van alle onderdelen der Prentenverzameling
laat, in verband met de verontrustende vochtig
heidstoestand, te wensen over.
Van het Stadhuis werden enige rekken en vele
archiefplanken overgenomen, die in de depóts
werden aangebracht en de capaciteit van die
ruimten met 272 strekkende meters plankruimte
vermeerderden. Ook in de sorteerkamer moest,
b. Toestand van het gebouw.
De vochtigheidsverschijnselen in het gebouw
bleven in onverminderde mate aanhouden.
Daarom werd door Burgemeester en Wethou
ders aan de directeur van Gemeentewerken ver
zocht een onderzoek in te stellen naar de oor
zaken der vochtvorming en daartegen zo moge
lijk maatregelen te beramen. De uitslag van het
onderzoek was aan het einde van het verslag
jaar nog niet bekend.
Het gebouw wordt voor de archieven zowel als
voor de overige verzamelingen beslist te klein.
Vooral de Prentenverzameling verkeert daar
door in dagelijkse moeilijkheden.
Aan het gebouw werden geen andere dan de
gewone onderhoudswerkzaamheden verricht.
Toestand der reddings- en brandblusmiddelen.
De aanwezige brandblusmiddelen werden door
de brandweer gecontroleerd.
BIJLAGE 46
