45 i. De Gemeente-archivaris, W. MOLL. Het is zeer te wensen, dat binnenkort maat regelen genomen zullen kunnen worden om de vocht in het archiefgebouw' te bestrijden. Maar zelfs als dit geschied zal zijn, zal het nijpend ruimtegebrek, dat uiteraard met den dag ernsti ger wordt, niet verholpen zijn. Slechts de stichting van een nieuw ruim gebouw op een veiliger plaats zal een w’erkelijk bevredigende oplossing kunnen geven. Van stukken uit de verzamelingen werden 184 fotografische reproducties gemaakt, t.w. van 56 archiefstukken, 110 prenten en van 18 brieven en portretten behorend tot de Letterkundige Verzameling. Van elders, t.w. uit de gemeente-archieven van Amsterdam en Delft en de Universiteits bibliotheek te Amsterdam, werden driemaal stukken hier gedeponeerd, terwijl uit dit ar chief zevenmaal stukken werden verzonden naar de gemeente-archieven van Breda, Gouda en Nijmegen en de Universiteitsbibliotheek te Leiden. In de tentoonstellingszaal werd van 12 tot 27 November een prenten- en fototentoonstelling uit de eigen verzameling gehouden betreffende „De grensgemeenten van ’s-Gravenhage voor heen en thans”, die door 979 personen werd be zocht. Na 8 December was de zaal in gebruik voor het uitleggen van in Indonesië gevonden en naar Nederland teruggebrachte portretten en foto’s, die belanghebbenden daar konden bezich tigen en uitzoeken. Medewerking werd verleend aan vijf tentoon stellingen buiten het gebouw. Voor een door de directeur van de Bibliotheek van het Vredes paleis ingerichte expositie werden verscheidene oude foto’s ingezonden; aan een in het Algemeen Rijksarchief georganiseerde tentoonstelling ter gelegenheid van het Congres voor Documentatie w’erden enkele prenten afgestaan. Ook naar de tentoonstelling ter gelegenheid van het 60-jarig bestaan van de Brandweer werden stukken uit de Bibliotheek gezonden, terwijl aan de tentoon stelling in het Gemeentemuseum, gehouden ter ere van het 200-jarig bestaan van de Gemeente- apotheek werd meegewerkt door het inzenden van archivalia, prenten, foto’s en talrijke boeken uit de Bibliotheek en de medisch-pharmaceu- tische bibliotheek De Cocq. Ook voor een ten toonstelling in de school aan de Doornstraat no. 6 werden foto’s uit de collectie dubbelen uit geleend. derom met verscheidene handschriften en brie ven aan. Maar het meest bijzondere was stellig wel de schenking van de heer Bert Bakker, die 300 brieven, 24 handschriften en nog enige curiosa betreffende 42 meest jonge letterkundi gen, waarvan enkele nog niet in de verzameling vertegenwoordigd waren, aanbood; deze heeft door genoemde schenking wel zeer in betekenis gewonnen. Voorde Verzameling Schildersbrieven werden van de heer H. P. Bremmer 24 brieven ontvan gen als aanvulling voor de naar hem genoemde verzameling, terwijl nog 13 brieven door aan koop werden verkregen. Verliezen. Hier kan het beste vermeld w orden, dat een dubbel exemplaar van de calques van de opmetingen van historische gebouwen, met toe stemming van Burgemeester en Wethouders van Leiden, in een zinken bus in het archiefgebouw dier gemeente werd geplaatst, zulks om te zor gen, dat in geval van grote rampen ook buiten Den Haag een exemplaar van deze belangrijke tekeningen te vinden zou zijn. Voor Gemeentelijke autoriteiten werden dit jaar 24 rapporten gesteld, waarvan 15 over straatnamen. Er werden 10 nieuwe straatnamen voorgesteld. Op de leeszaal verschenen 549 bezoekers, dus wederom een niet onaanzienlijke stijging (1947: 455; 1948: 517). Het is verheugend, dat de kring dergenen, die de archieven en de verzamelingen raadplegen, zich geregeld uitbreidt. Het voor oorlogse aantal is nu overtroffen. Deze bezoe kers brachten samen 1 454 bezoeken, wat een kleine teruggang betekent. Van buiten de stad kwamen 160 bezoekers met 413 bezoeken, van buitenslands 10 met 30. Genealogische belang stelling bracht 211 bezoekers er toe 753 bezoeken te brengen, 133 met 291 bezoeken kwamen om de Bibliotheek te raadplegen, 114 met 142 voor de Prentenverzameling en 16 met 33 bezoeken voor de Letterkundige Verzameling. Uit de Bibliotheek werden 264 delen naar buiten het gebouw' uitgeleend. Aan de afdeling Bevolking, Verkiezingen en Burgerlijke Stand der Gemeentesecretarie wer den 221 telefonische inlichtingen verschaft. Het aantal schriftelijk behandelde zaken daalde van 832 tot 829; uit het buitenland kwa men 11 vragen. Over genealogie handelden 100 brieven, over de Bibliotheek 47, de Prentenver zameling 82 en de Letterkundige Verzameling 42. Er werden 76 gewaarmerkte afschriften afge geven, terw'ijl een bedrag van f 168,voor ont vangen leges aan de Gemeenteontvanger kon worden afgedragen. VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE. 4 Maatregelen in het belang der verzamelingen te nemen. h. Gebruik van de archieven en verzamelingen gemaakt door en het verstrekken van inlich tingen aan autoriteiten en particulieren.

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1949 | | pagina 554