45
i.
De Gemeente-archivaris,
W. MOLL.
Het is zeer te wensen, dat binnenkort maat
regelen genomen zullen kunnen worden om de
vocht in het archiefgebouw' te bestrijden. Maar
zelfs als dit geschied zal zijn, zal het nijpend
ruimtegebrek, dat uiteraard met den dag ernsti
ger wordt, niet verholpen zijn. Slechts de
stichting van een nieuw ruim gebouw op een
veiliger plaats zal een w’erkelijk bevredigende
oplossing kunnen geven.
Van stukken uit de verzamelingen werden 184
fotografische reproducties gemaakt, t.w. van 56
archiefstukken, 110 prenten en van 18 brieven
en portretten behorend tot de Letterkundige
Verzameling.
Van elders, t.w. uit de gemeente-archieven
van Amsterdam en Delft en de Universiteits
bibliotheek te Amsterdam, werden driemaal
stukken hier gedeponeerd, terwijl uit dit ar
chief zevenmaal stukken werden verzonden
naar de gemeente-archieven van Breda, Gouda
en Nijmegen en de Universiteitsbibliotheek te
Leiden.
In de tentoonstellingszaal werd van 12 tot 27
November een prenten- en fototentoonstelling
uit de eigen verzameling gehouden betreffende
„De grensgemeenten van ’s-Gravenhage voor
heen en thans”, die door 979 personen werd be
zocht. Na 8 December was de zaal in gebruik
voor het uitleggen van in Indonesië gevonden en
naar Nederland teruggebrachte portretten en
foto’s, die belanghebbenden daar konden bezich
tigen en uitzoeken.
Medewerking werd verleend aan vijf tentoon
stellingen buiten het gebouw. Voor een door de
directeur van de Bibliotheek van het Vredes
paleis ingerichte expositie werden verscheidene
oude foto’s ingezonden; aan een in het Algemeen
Rijksarchief georganiseerde tentoonstelling ter
gelegenheid van het Congres voor Documentatie
w’erden enkele prenten afgestaan. Ook naar de
tentoonstelling ter gelegenheid van het 60-jarig
bestaan van de Brandweer werden stukken uit
de Bibliotheek gezonden, terwijl aan de tentoon
stelling in het Gemeentemuseum, gehouden ter
ere van het 200-jarig bestaan van de Gemeente-
apotheek werd meegewerkt door het inzenden
van archivalia, prenten, foto’s en talrijke boeken
uit de Bibliotheek en de medisch-pharmaceu-
tische bibliotheek De Cocq. Ook voor een ten
toonstelling in de school aan de Doornstraat
no. 6 werden foto’s uit de collectie dubbelen uit
geleend.
derom met verscheidene handschriften en brie
ven aan. Maar het meest bijzondere was stellig
wel de schenking van de heer Bert Bakker, die
300 brieven, 24 handschriften en nog enige
curiosa betreffende 42 meest jonge letterkundi
gen, waarvan enkele nog niet in de verzameling
vertegenwoordigd waren, aanbood; deze heeft
door genoemde schenking wel zeer in betekenis
gewonnen.
Voorde Verzameling Schildersbrieven werden
van de heer H. P. Bremmer 24 brieven ontvan
gen als aanvulling voor de naar hem genoemde
verzameling, terwijl nog 13 brieven door aan
koop werden verkregen.
Verliezen. Hier kan het beste vermeld w orden,
dat een dubbel exemplaar van de calques van de
opmetingen van historische gebouwen, met toe
stemming van Burgemeester en Wethouders van
Leiden, in een zinken bus in het archiefgebouw
dier gemeente werd geplaatst, zulks om te zor
gen, dat in geval van grote rampen ook buiten
Den Haag een exemplaar van deze belangrijke
tekeningen te vinden zou zijn.
Voor Gemeentelijke autoriteiten werden dit
jaar 24 rapporten gesteld, waarvan 15 over
straatnamen. Er werden 10 nieuwe straatnamen
voorgesteld.
Op de leeszaal verschenen 549 bezoekers, dus
wederom een niet onaanzienlijke stijging (1947:
455; 1948: 517). Het is verheugend, dat de kring
dergenen, die de archieven en de verzamelingen
raadplegen, zich geregeld uitbreidt. Het voor
oorlogse aantal is nu overtroffen. Deze bezoe
kers brachten samen 1 454 bezoeken, wat een
kleine teruggang betekent. Van buiten de stad
kwamen 160 bezoekers met 413 bezoeken, van
buitenslands 10 met 30. Genealogische belang
stelling bracht 211 bezoekers er toe 753 bezoeken
te brengen, 133 met 291 bezoeken kwamen om de
Bibliotheek te raadplegen, 114 met 142 voor de
Prentenverzameling en 16 met 33 bezoeken voor
de Letterkundige Verzameling.
Uit de Bibliotheek werden 264 delen naar
buiten het gebouw' uitgeleend.
Aan de afdeling Bevolking, Verkiezingen en
Burgerlijke Stand der Gemeentesecretarie wer
den 221 telefonische inlichtingen verschaft.
Het aantal schriftelijk behandelde zaken
daalde van 832 tot 829; uit het buitenland kwa
men 11 vragen. Over genealogie handelden 100
brieven, over de Bibliotheek 47, de Prentenver
zameling 82 en de Letterkundige Verzameling 42.
Er werden 76 gewaarmerkte afschriften afge
geven, terw'ijl een bedrag van f 168,voor ont
vangen leges aan de Gemeenteontvanger kon
worden afgedragen.
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
4
Maatregelen in het belang der verzamelingen
te nemen.
h. Gebruik van de archieven en verzamelingen
gemaakt door en het verstrekken van inlich
tingen aan autoriteiten en particulieren.