46 I administratief archief, vorderde bedoelde inventarisatie natuurlijk niet zoveel als het vorige jaar. Wel werd de beschrijving van de archieven van de Roeivereniging „De Laak” en van het Comité „Ruhr- hilfe aus den Niederlanden” voltooid. Voor het werk aan de klappers was 1952 een bij uit stek belangrijk jaar. Want nadat op 2 Mei het laatste der zes begraafregisters tussen 1806 en 1811 was behan- dels, waren de klappers op het dopen, trouwen en be graven geheel voltooid. Hiermede was een einde ge komen aan een arbeid, die in 1912 was aangevangen en, met een tussenperiode van 3 jaren, gedurende 40 jaren werd voortgezet. Thans staan meer dan een millioen fiches, alle gecollationneerd en lexicografisch geordend, op de leeszaal ten dienste van de bezoekers. Wel zal nog geruime tijd voortgewerkt moeten worden aan het verfijnen van de ordening der doopfiches. Onmiddellijk werd een aanvang gemaakt met een werk van even grote omvang. Besloten werd het klap peren van de notariële protocollen aanzienlijk te stimu leren. Aan twee ambtenaren, die het oude schrift goed beheersen, werd opgedragen gedurende de morgenuren registers van de serie 16701680 te behandelen. Reeds werden zo 18 delen geklapperd en de ongeveer 8.000 fiches die daardoor werden geproduceerd, werden alle gecollationneerd. Voor de begraafklapper waren ge durende de eerste vier maanden van het jaar 6000 fiches geschreven. In Maart werd door vier werkloze hoofdarbeiders begonnen met het klapperen van jongere notariële pro tocollen. Bewerkt werden niet minder dan 81 delen. Al le vervaardigde fiches, naar schatting ongeveer 26.000, werden gecollationneerd, wat een zware en tijdrovende taak voor verscheidene der vaste ambtenaren bleek. Zo tijdrovend, dat het met de thans beschikbare arbeids krachten niet mogelijk zal zijn dit werk in hetzelfde tempo voort te zetten. Ook op het register der koopbrieven en op de inge komen en uitgaande brieven van 1951 werden klappers vervaardigd. De zeer talrijke aanwinsten voor de Historisch-Topo grafische Bibliotheek en voor de Handbibliotheek wer den grotendeels beschreven en op hun plaats gebracht. De titels van belangrijke historische artikelen in tijd schriften werden in de bibliotheek-catalogus opgeno men. Een aanvang werd gemaakt met het dagelijks ver vaardigen van een klapper op alle binnenkomende kranten. Hierdoor zal op den duur een hoogst belangrijk hulpmiddel bij het beantwoorden van vragen worden verkregen. Reeds dit eerste jaar werd meermalen onder vonden hoezeer zulk een klapper helpt bij het vinden van allerlei gegevens. Er werden ongeveer 4200 fiches voor geschreven. Wat de Historisch-Topografische Prentenverzameling betreft kwam de beschrijving der prenten van Rijswijk voor het grootste deel gereed. Zowel de topografische prenten als de portretten en historieprenten werden na gezien en waar nodig materieel verzorgd. Er werden 242 prenten beschreven, waarvan 73 nieuwe aanwinsten. Het blijft te betreuren, dat de vele dagelijkse werk zaamheden aan de druk geraadpleegde verzameling onmogelijk maken de wetenschappelijke beschrijving sneller te doen vorderen. Op 1492 foto’s werden verklarende achterschriften geplaatst. Alle Haagse afbeeldingen in de aanwinsten der Bibliotheek werden voor de Prentenverzameling genoteerd. Het vergelijken van de nieuw verworven prentbriefkaarten met de reeds aanwezige was een tijd rovend werker moesten 2500 kaarten vergeleken wor den. De negatieven-verzameling werd aan een controle onderworpen. De eerste 900 nummers werden behan deld. De catalogus der lantaarnplaatjes werd bijge houden. Voor de Letterkundige Verzameling werden alle nieu we aanwinsten gecatalogiseerd en ingevoegd. De Bil- derdijk-collectie werd aan een herziening onderworpen. De ordening en beschrijving van het uitgebreide le gaat van mevr. J. KloosReyneke van Stuwe, dat moest worden samengesmolten met de reeds aanwezige Kloos-verzameling, was aan het einde van het jaar na genoeg gereed. Wederom zagen vele artikelen en ook boeken het licht waarvoor stukken uit de archieven en andere ver zamelingen werden gebruikt. De heer H. G. Cannegieter schreef in de Nieuwe Rot terdamse Courant een uitvoerig en waarderend artikel over de Letterkundige Verzameling. Heren Regenten van het Oude-Mannenhuis besloten het archief van het Sacramentsgasthuis, dat reeds in 1950 door hen in bruikleen was afgestaan, aan de Ge meente ten geschenke te geven. De Raad aanvaardde op 20 Februari deze kostbare en belangrijke aanwinst. Van de Algemene Rijksarchivaris werden enige re gisters van eigendomsovergangen, die tot het rechterlijk archief behoorden en enkele bijlagen van de retroacta van de Burgerlijke Stand in bewaring overgenomen. De Verzameling Koopbrieven werd met een aantal stukken betreffende Haagse huizen en erven uitgebreid, die geschonken werden door de Algemene Rijksarchi varis, mevr. J. C. HarmsenVan Mierop te Baarn en de heren J. Beek en E. van Weel. De laatste schonk een koopbrief uit 1543, die niet in de hier aanwezige trans portregisters staat en dus van veel belang is. Voor de Historisch-Topografische Bibliotheek werden behalve duizenden kleinere drukwerken 85 boekdelen ontvangen of aangeschaft. Ditjaar werd bijzondere aan dacht gegeven aan oude Haagse drukken, waarvan ver scheidene belangrijke exemplaren in de antiquarische boekhandel konden worden aangekocht. Een aanwinst van veel betekenis werd verkregen doordat de erven van Ir P. Bakker Schut de albums met VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE. f. Uitgave 2 van in de archiefbewaarplaats berustende bescheiden. g. Aanwinsten en verliezen.

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1952 | | pagina 609