48
2
Ondanks de zeer vochtige zomer kon, dank zij de
ontvochtingsapparaten, de vochtigheid in het gebouw
tot niet al te verontrustende proporties worden terug
gebracht. De toestand der archieven en verzamelingen
is dan ook, voor zo ver na te gaan, in het algemeen
niet verder achteruit gegaan.
Van de archieven werden hersteld en gebonden24
delen in halfperkament van het Notarieel Archief, 2
delen in heel-perkament van het Rechterlijk Archief en
12 delen van het Oud Archief der Gemeente, waarvan
enkele in perkament. Voor het archief der Gemeente
sedert 1815 werden 7 delen gebonden in moleskin.
Voor de bibliotheek werden 95 delen gebonden, inge
naaid of hersteld. Voor de Letterkundige Verzameling
werden 21 delen ingenaaid. Voor archief en bibliotheek
te zamen werden 15 dozen en 42 portefeuilles, alsmede
34 charterzakjes vervaardigd en circa 30 000 fiches ge
sneden.
en is dusdanig geconstrueerd, dat het in de toekomst
ook in een nieuw archiefgebouw gebruikt zal kunnen
worden. Ook werd een nieuwe (buis-)verlichting aan
gebracht. Hierdoor is het archief in het bezit gekomen
van een tentoonstellingszaal, welke redelijk aan de
eisen van een moderne expositieruimte voldoet, ter
wijl tevens voor de prentenverzameling, welke sinds
lang met een ernstig ruimtegebrek had te kampen,
weer voor enkele jaren expansie mogelijk is geworden.
Voorts werden enkele muren in het trappenhuis en
de depotgang, welke ernstig van vocht te lijden hadden,
hersteld en opnieuw geschilderd.
Voor de klappers op de notariële archieven werd een
stalen ladenkast met 52 laden aangeschaft, welke
na veel passen en meten nog een plaats kon vinden
in de studiezaal voor het publiek. Zullen dus de
klappers ook in de toekomst toegankelijk blijven voor
het publiek, voor wie zij toch in de eerste plaats bestemd
zijn, dan is uitbreiding van de studiezaal met het daar
naast gelegen (thans voor de administratie en het
secretariaat ingebruik zijnde) vertrek een eerste vereiste.
Voor de Prentenverzameling werden 186 tekeningen
en prenten en 1 199 foto’s opgezet, 4 kaarten op katoen
geplakt, 41 lantaarnplaatjes gemonteerd en 1 koker
voor een kaart vervaardigd, alsmede 35 zakjes van
triacel, ter bescherming van de prenten welke in de
studiezaal aan het publiek ter inzage worden gegeven.
Tenslotte werden de dagbladen over 1953 in 31 delen
gebonden.
De eerste zijn niet aanwezig, De blusmiddelen wer
den door de Brandweer gecontroleerd en in orde be
vonden. Het hoofd der bedrijfszelfbescherming der
Gemeente gaf echter bij zijn bezoek aan het Gemeente
archief te kennen, dat hij het thans aanwezige type
blusapparaten voor het gebruik in een archief minder
geschikt vond, daar de daarin aanwezige vloeistof
weliswaar een mogelijke brand zou kunnen blussen,
doch het gevaar opleverde dat ze zelf ook schadelijk
was voor de archiefstukken. Hij ried derhalve tot
aanschaffing van koolzuur-blusapparaten. Na raad
pleging van de Commandant van de Brandweer, zullen
zo spoedig mogelijk maatregelen in die richting worden
genomen.
De laatste hand werd gelegd aan de inventaris van
het administratief archief der Gemeente over de periode
1313-1815, o.a. door invoeging van de door ruil met het
Algemeen Rijksarchief verkregen afgedwaalde stukken
(zie: Aanwinsten en verliezen). Het wordt thans verder
voor de druk gereed gemaakt, een werkzaamheid
waarvan de voltooiing in de loop van 1955 kan worden
tegemoet gezien. De in het verslagjaar verworven
eigendomsbewijzen van particuliere woningen werden
in het bestaande ordeningssysteem ingevoegd en in de
desbetreffende inventaris verantwoord. De registers van
eigendommen der Gemeente, betrekking hebbende op
de topografische afdelingen 1 en II (het grondgebied
van Den Haag is in elf van dergelijke afdelingen ver
deeld) werden gecopieerd en de oude bijlagen van
eigendomsovergangen aan de Gemeente, overgedragen
door de afdeling Openbare Werken der Gemeente
secretarie (zie Verslag 1953) geinventariseerd. Een aan
vang werd gemaakt met het vervaardigen van een
klapper op de aan de stukken in het archiefdepót
aanwezige zegels.
De ordening van het archief der in 1953 in bewaring
ontvangen archieven van de Oostmadepolder kon wor
den voltooid. De definitieve inventarisatie van de oude
rechterlijke archieven tot 1811 (bruikleen van het Rijk)
kwam nagenoeg gereed. Ter hand werd genomen de
ordening en inventarisatie van de archieven van de
rechterlijke colleges en alleensprekende rechters te
’s-Gravenhage over de periode 1811-1838. Eveneens
werd een aanvang gemaakt met de ordening en inven
tarisatie van het archief van Marlot c.a.
De inventarisatie van de archieven der Sociëteit werd
voortgezet. Evenzo die van de stukken betreffende de
buitenplaatsen Waalsdorp en Oostduin.
Een aanvang werd gemaakt met de ordening en be
schrijving van de collecties betreffende de geschiedenis
van Den Haag in de jaren 1940-1945.
Door werkloze hoofdarbeiders werden 50 delen der
notariële protocollen uit het eind der 18e eeuw ge
klapperd. Een hunner kon, na te zijn ingewerkt, worden
belast met het toezicht en de leiding bij de arbeid, zodat I
het collationneren der fiches en het samenstellen van I
een klapper op de beroepen en bijzonderheden aan I
hem kon worden overgelaten. Door deze taakverdeling I
werd het voor de met de leiding van de klapperwerk-1
zaamheid belaste wetenschappelijke ambtenaar moge-1
lijk zich te beperken tot een algehele supervisie en net I
oplossen van onduidelijkheden; hij kreeg daardoor I
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE,
blusmiddelen.
d. Materiële toestand der archieven.
c. Toestand der reddings- en
e. Voortgang van de inventarisatie en andere
werkzaamheden.
