48
3
f. Uitgave van in de archiefbewaarplaats
berustende bescheiden.
Wederom zagen vele artikelen en ook boeken het
licht, waarvoor stukken uit de archieven en andere
verzamelingen werden gebruikt.
in de verzameling aanwezige prenten. Er werden 1177
foto’s van achterschriften voorzien en opgeborgen,
3 382 prentbriefkaarten met de bestaande verzameling
vergeleken, waaruit de nog niet bestaande konden wor
den verworven. Er werden 59 boeken nagezien op
afbeeldingen betreffende Den Haag, die waar ze voor
kwamen op fiches zijn genoteerd. Van de clichéver-
zameling werden alle clichés van de houten blokken
ontdaan, hetgeen een belangrijke ruimtebesparing be
tekent. De aanwinsten dezer verzameling werden in de
catalogus verantwoord. Dit geschiedde eveneens met
de aanwinsten der verzameling negatieven en die der
lantaarnplaatjes. De verzameling dubbelen werd toe
gankelijk gemaakt. Zij zijn nu volgens de bestaande
alfabetische stratenlijst gerangschikt in dozen, welke
vrijkwamen door het ingebruiknemen van de nieuwe
fotoladen in de tentoonstellingszaal. Hierdoor is het
uitlenen van deze dubbelen veel beter mogelijk gewor
den. De ordening van de plattegronden, welke oudtijds
deel hebben uitgemaakt van het oud-archief, is gereed
gekomen.
De bestaande catalogi werden bijgehouden. Nieuw
opgezet werden een standcatalogus bij de historisch-
topografische prentencatalogus, een catalogus van de
dubbele prenten en een catalogus van de portretten.
Wat betreft de Letterkundige Verzameling werden
in het verslagjaar de beschrijving en catalogisering van
de collecties Elise van Calcar en M. Wagen voort vol
tooid. De collecties G. D. Schotel, A. G. Loffelt en
H. Borel, welke slechts gedeeltelijk waren beschreven,
werden eveneens gecatalogiseerd en van de drie gang
kasten overgebracht naar dozen in de Letterkundige
Verzameling. Een in 1929 samengestelde lijst van
Haagse auteurs werd verbeterd en aangevuld. Dubbele
exemplaren van portretten van Haagse schrijvers
(gravures, foto’s en afbeeldingen uit kranten en tijd
schriften) werden uitgezocht en (met het oog op de
aanstaande overdracht van de verzameling aan het
Letterkundig Museum) overgebracht naar de Prenten-
verzameling. Evenzo werden dubbele exemplaren van
boeken uit de Letterkundige Verzameling van of be
treffende Haagse schrijvers overgebracht naar de biblio
theek van het gemeente-archief.
g. Aanwinsten en verliezen.
Door ruil werden van het Algemeen Rijksarchief
verworven 11 charters, 2 stukken en 1 plattegrond
welke van oudsher tot het oud-archief der Gemeente
hadden behoord blijkens de daarop gestelde dorsale
aantekeningen, doch die vermoedelijk tijdens de inven
tarisatie c. 1868 door J. H. Hingman op het Rijksar
chief waren achtergebleven en met zijn andere nagelaten
papieren aldaar werden bewaard. In ruil daarvoor
gelegenheid zich ook meer te wijden aan de samen-
oeging van de fiches in de alfabetische klapper. Door de
heide administratieve ambtenaren, die regelmatig aan de
notariële klapper werken, werden onder zijn leiding de
fiches der notariële protocollen over de periode 1670-
1680, voor zover reeds aanwezig, samengevoegd met de
nieuw vervaardigde fiches, zodat op de duur één klap
per zal ontstaan op de notariële archieven over de
periode 1670-1842. De alfabetisering wordt daarbij in
overeenstemming gebracht met die welke ook voor de
doopklapper is gebruikt. Het streven is op de duur alle
klappers, welke nu nog volgens uiteenlopende syste
men gealfabetiseerd zijn, uniform te ordenen. Door
mejuffrouw Ten Klooster, die voor de historische
Vereniging „Die Haghe” ten Archieve werkzaam is,
werden 4 delen der notariële protocollen uit de jaren
1670-1680 bewerkt; ook deze fiches werden in de
klapper verwerkt.
De verfijning der ordening van de doopklapper werd
voortgezet.
De zeer talrijke aanwinsten voor de Historisch-Topo-
grafische Bibliotheek en voor de Handbibliotheek wer
den beschreven en op hun plaats gebracht. De titels
van historisch of anderszins voor Den Haag van belang
zijnde artikelen in tijdschriften werden in de bibliotheek
catalogus opgenomen. Een begin werd gemaakt met
verschillende verbeteringen in het beheer der biblio
theek. Het systeem voor het inschrijven en onderver
delen der nieuwe aanwinsten werd aanzienlijk veran
derd; voor de administratie der ontvangen tijdschriften
werd een nieuw systeem in gebruik genomen, terwijl
ook voor de uitlening, door het gebruik van een nieuw
formulier, een meer overzichtelijke administratie moge
lijk werd.
Dein 1952 begonnen klapper op de voor Den Haag
van belang zijnde artikelen in de binnenkomende
couranten werd voort gezet, waarbij ruim 7 000 nieuwe
fiches werden vervaardigd. Met de invoeging dier fiches
in de reeds aanwezige klapper was aan het einde van
het verslagjaar een begin gemaakt.
Van de werkzaamheden aan de Historisch-Topo-
grafische Prentenverzameling valt in de eerste plaats te
vermelden de verhuizing naar de gereedgekomen
nieuwe berging in de tentoonstellingszaal. Deze kon
in enkele weken haar beslag krijgen. De beschrijving
van de prenten betreffende de omgeving van Den Haag
in de historisch-topografische atlas werd voortgezet.
Voorts werden de aanwinsten over 1954 beschreven en
ingevoegd en de reeds aanwezige prenten gecontroleerd
en materieel verzorgd. Begonnen werd met het ordenen
en beschrijven van de werktekeningen in hoofdzaak
afkomstig van de Dienst van Gemeentewerken. Deze
stukken geven een belangrijke aanvulling van het
archief na 1851, waarvan vele stukken zijn verloren
gegaan, en zullen bovendien een overzicht geven van
de bouwwerkzaamheid van het moderne gemeentebe-
stu ur. Ook de nieuw verworven foto’s werden beschre-
ver- en ingevoegd. Beschreven en ingevoegd werden
!va> de prenten en tekeningen, de nieuw verworven
Prt ten, 1467 plattegronden en tekeningen en 82 reeds
VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE.
