46 2 op enkele plaatsen zo erg, dat het water door de betonnen vloer in de depotruimte doordrong. Door dat de bui overdag kwam, kon materiële schade aan de daar geborgen archieven worden voorkomen. Door het daarnaast gelegen vertrek er bij te voe gen kon de studiezaal zodanig worden uitgebreid, dat het thans weer mogelijk is de steeds aangroeiende fichescollecties voor nog enkele jaren daar onder te brengen. Tevens kon door plaatsing van een tweetal boekenrekken aan de handbibliotheek ten dienste van de bezoekers enige uitbreiding worden gegeven. De ambtenaar belast met het secretariaat en het toezicht op de leeszaal, door deze verbouwing van zijn kamer beroofd, kon in de kamer welke vroeger ten dienste van de Letterkundige Verzameling werd gebruikt, een nieuw onderkomen vinden, nadat daaruit de rekken waren verwijderd en het geheel was geschilderd en opgeknapt. Ook de kamer vroe ger voor de prentenverzameling in gebruik, werd op geknapt en nieuw geschilderd. In de kamer van de bibliothekaris en in die van de tewerkgestelden, be last met het vervaardigen van een klapper op de notariële archieven, werd buisverlichting aange bracht; ook in de kamer van de afdeling inventarisatie en in het vertrekje achter de tentoonstellingszaal werd de verlichting verbeterd. Voor de berging van bouwtekeningen en bestekken werd de beschikking gekregen over zes Planexkasten. De eerste zijn niet aanwezig. Bij keuring van de tien aanwezige handbrandblusapparaten, door een fabrieksdeskundige onder toezicht van de Dienst van Gemeentewerken, bleken negen apparaten onbruik baar te zijn, terwijl nog slechts één zich in goede staat bevond. Ten einde aan deze gevaarlijke toe stand een einde te maken, werd van Burgemeester en Wethouders machtiging gevraagd en verkregen over te gaan tot de aanschaffing van negen koolzuur- sneeuwblussers en een natblusser voor de zolderver dieping, welke in de maand augustus werden afge leverd. Door tot ver in het voorjaar door te stoken en verder de gehele zomer de ontvochtigingsapparaten in werking te houden was het mogelijk de vochtig heid in het gebouw zodanig te beperken, dat zij geen al te grote gevaren voor archieven en verzamelingen kon opleveren. Voor zo ver is na te gaan, is de toe stand daarvan dan ook in het algemeen niet verder achteruit gegaan. Van de archieven werden hersteld en gebonden: 15 delen van het Notarieel Archief, 42 delen van het Oud Archief der Gemeente, 43 delen van het Rech terlijk Archief voor 1813 en 1 deel van de Archie ven der Gilden. Voor het archief uit de oorlogs periode werd een deel notulen gebonden in moleskin. Voor de studiezaal werden 30 delen van de klapper op de transportregisters voorzien van nieuwe rug en - De inventaris van het administratief archief der Gemeente over de periode 13131815 kwam dit jaar geheel gereed en is thans ter perse. Eveneens kwam definitief gereed de in het vorige verslagjaar reeds nagenoeg voltooide inventaris van de oude rechterlijke archieven tot 1811. Tevens werd vol tooid de inventaris van de archieven van de rechter lijke colleges en alleensprekende rechters van 1811 1838. Voorts werd geordend en geïnventariseerd het Archief van de Escamppolder; het archief van het Comité voor de stichting van een monument voor Johan van Oldenbarnevelt (zie: Aanwinsten). Be schreven werd de collectie varia, welke overgebleven was na de ordening van de eigendomsbewijzen van particuliere woningen; een index op de daarin voor komende persoons- en zaaknamen werd vervaardigd. De bijlagen van eigendomsovergangen aan de Ge meente, welke in de loop van het jaar door de afde ling Openbare Werken der Gemeentesecretarie aan de archiefdienst werden overgedragen, werden geordend en opgeborgen. De ordening en inventarisatie van het archief van Marlot werd voltooid, die van de So ciëteit kwam nagenoeg gereed, evenals die van de gilden en bussen; die van de stukken betreffende de buitenplaatsen Waalsdorp en Oostduin werd voort gezet. Begonnen werd met de inventarisatie en orde ning van het archief van de Polder van Segbroek en dat van het Oude-mannen-, -vrouwen- en weeshuis te Scheveningen, (zie: Aanwinsten). Voorlopig werden geordend de collectie Emants (een definitieve orde ning zou slechts mogelijk zijn na vereniging met het op het Algemeen Rijksarchief berustende deel der collectie) en het Archief van de Hulpbank van 1851 (zie: Aanwinsten), zulks in afwachting van de stuk ken, welke voorlopig nog onder de liquidateurs ble ven berusten. Door de werkloze hoofdarbeiders, onder wie gelijk omslag, 19 delen van de klapper op de notariële archieven hersteld en 6 inventarissen in linnen ge bonden, evenals vier kopieën van registers van eigen dommen der Gemeente. Voor de Bibliotheek werden 92 delen gebonden, ingenaaid of hersteld. Voor de Letterkundige Ver zameling werden 10 dozen vervaardigd. Voor Archief en Bibliotheek te zamen werden 50 dozen, 64 portefeuilles, alsmede 665 charterzakjes vervaar digd en circa 24 000 fiches gesneden. Voor de Prentenverzameling werden 158 tekenin gen en prenten en 960 foto’s opgezet, 53 kaarten op katoen geplakt, 48 lantaarnplaatjes gemonteerd en 4 kokers voor kaarten vervaardigd alsmede 72 zakjes van triacel, ter bescherming van de prenten welke aan het publiek in de studiezaal ter inzage worden gegeven. De dagbladen over 1954 werden in 32 delen ge bonden. VERSLAG ARCHIEF DER GEMEENTE. c. Toestand der reddings- en blusmiddelen. d. Materiële toestand der archieven. e. Voortgang van de inventarisatie en andere werkzaamheden.

Gedigitaliseerde gedrukte materialen Haags Gemeentearchief

Jaarverslagen gemeente Den Haag | 1955 | | pagina 700